Vollzeit: Dokumentationsfachkraft (m/w/d) in Erlangen – 20,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Erlangen erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit als Dokumentationsfachkraft in einem forschungsorientierten Technologieunternehmen. Du arbeitest in einem hochmodernen Büroumfeld und bist für die professionelle Verwaltung, Dokumentation und Archivierung von Forschungs- und Entwicklungsunterlagen verantwortlich. Dein Aufgabenbereich umfasst sowohl die systematische Organisation von physischen Dokumenten als auch die Implementierung und Optimierung digitaler Dokumentationslösungen. Du wirst eng mit Entwicklungsabteilungen und dem Qualitätsmanagement zusammenarbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Wissenserhaltung und Informationsverwaltung des Unternehmens leisten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentationsfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Fachgerechte Verwaltung und Organisation der technischen Dokumentation – Entwicklung und Implementierung von Dokumentationsstandards und -prozessen – Systematische Erfassung und Indexierung von Forschungs- und Entwicklungsunterlagen – Koordination und Durchführung von Digitalisierungsprojekten – Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien und Qualitätsstandards – Bearbeitung komplexer Rechercheaufträge und Zusammenstellung von Dokumentationspaketen – Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems – Überwachung der Aktualität und Vollständigkeit der technischen Dokumentation

Darüber hinaus bist du verantwortlich für: – Schulung und Beratung von Mitarbeitern in Dokumentationsstandards – Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Optimierung digitaler Dokumentationslösungen – Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen durch Bereitstellung relevanter Dokumentation – Erstellung von Arbeitsanweisungen für Dokumentationsprozesse – Koordination der fachgerechten Aufbewahrung und Archivierung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Wissensmanagement-Strategien – Erstellung von Berichten und Analysen zur Dokumentationsqualität – Mitarbeit bei der Entwicklung von Notfallplänen für die Dokumentensicherung

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Idealerweise eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Dokumentationsmanagement – Mehrjährige Berufserfahrung in der Dokumentation oder im technischen Informationsmanagement – Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und Metadatenstrukturen – Vertrautheit mit Dokumentationsstandards und Qualitätsmanagementsystemen – Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und SharePoint – Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Dokumentationslösungen – Strukturierte, präzise Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche)

Für diese anspruchsvolle Position benötigst du folgende Fähigkeiten: – Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und systematisches Denken – Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten – Analytische Denkweise und Prozessverständnis – Exzellente Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit technischen Abteilungen – Selbstständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise – Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen – Kontinuierliche Verbesserungsorientierung und Innovationsbereitschaft – Verständnis für technische Zusammenhänge und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 7:00-18:00 Uhr, Gleitzeit, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Eine anspruchsvolle Vollzeitposition mit umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten – Einen hochmodernen Arbeitsplatz mit neuester Dokumentationstechnologie – Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige fachspezifische Weiterbildungen – 30 Tage Jahresurlaub – Überdurchschnittliche Vergütung mit leistungsabhängigen Bonuszahlungen – Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit eigenen Sporteinrichtungen – Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeiten – Firmeneigene Kantine mit subventionierten Mahlzeiten – Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und Jobticket – Kostenlose Parkplätze – Regelmäßige Teamevents und angenehmes Arbeitsklima – Langfristige berufliche Entwicklungsperspektiven in einem innovativen Technologieunternehmen