Vollzeit: Dokumentationsexperte (m/w/d) Mönchengladbach – 21,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Mönchengladbach wirst du bei einem innovativen Maschinenbauunternehmen eingesetzt, das eine professionelle Verwaltung seiner technischen Dokumentation benötigt. Du arbeitest in einem spezialisierten Team, das für die Archivierung und Bereitstellung komplexer technischer Unterlagen verantwortlich ist. Dein Arbeitsplatz ist mit modernster Soft- und Hardware ausgestattet und bietet dir optimale Bedingungen für präzises Arbeiten. Das internationale Umfeld des Unternehmens macht die Tätigkeit besonders vielseitig.

Branche: Maschinenbau & Technik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Technischer Archivar

Aufgaben:

Deine Hauptverantwortung liegt in der systematischen Erfassung, Klassifizierung und Archivierung technischer Dokumente wie Konstruktionszeichnungen, Bedienungsanleitungen und Produktspezifikationen. Du implementierst und pflegst ein strukturiertes Ablagesystem nach internationalen Standards und sorgst für die korrekte Indexierung aller Dokumente. Bei Anfragen aus den Bereichen Entwicklung, Produktion oder Service recherchierst du gezielt im technischen Archiv und stellst benötigte Unterlagen in der jeweils erforderlichen Form (digital oder physisch) zur Verfügung. Zudem überwachst du die Einhaltung der Dokumentationsstandards und Revisionszyklen.

Ergänzend betreust du die Schnittstelle zwischen CAD-Systemen und dem Dokumentenmanagementsystem. Du unterstützt bei der Integration neuer Softwarelösungen für die technische Dokumentation und hilfst bei der Migration von Altdaten. In regelmäßigen Abständen erstellst du Auswertungen über den Dokumentenbestand und die Nutzungsfrequenz. Du wirkst bei der Optimierung der Dokumentationsprozesse mit und entwickelst Vorschläge zur Effizienzsteigerung. Bei Bedarf schulst du Kollegen im Umgang mit dem Archiv und hilfst bei der Erstellung von Anleitungen für die Nutzung des Dokumentenmanagementsystems.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentation oder vergleichbare Erfahrung. Grundkenntnisse im Maschinenbau und Verständnis für technische Zeichnungen werden vorausgesetzt. Du solltest sicher mit spezieller Archivierungssoftware und MS Office umgehen können. Erfahrungen mit CAD-Systemen und PDM/PLM-Software sind von Vorteil. Gute Englischkenntnisse sind aufgrund des internationalen Umfelds erforderlich. Kenntnisse im Bereich Datenbanken und Metadatenstrukturen runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch dein technisches Verständnis und deine strukturierte, systematische Arbeitsweise aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Dokumentationsstrukturen zu durchdringen und zu optimieren. Du arbeitest präzise und mit hohem Qualitätsbewusstsein, auch bei detailreichen Aufgaben. Deine IT-Affinität ermöglicht es dir, dich schnell in neue Softwaresysteme einzuarbeiten. Du kommunizierst klar und verständlich, auch bei technisch anspruchsvollen Themen. Zudem bist du belastbar und behältst auch bei parallelen Anfragen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 17:00 Uhr. Es gibt ein Gleitzeitsystem mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Bei dringenden Projekten kann gelegentlich Mehrarbeit anfallen, die durch Freizeit oder zusätzliche Vergütung ausgeglichen wird.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Position mit überdurchschnittlicher Vergütung von 21,50 Euro pro Stunde in einem international agierenden Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich technische Dokumentation und Datenmanagement. Moderne Arbeitsplatzausstattung und ergonomische Möbel sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Option auf Übernahme durch unseren Kunden. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem innovativen Umfeld.