Vollzeit: Dokumentationsexperte (m/w/d) für Duisburg – 19,80 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Duisburg erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Dokumentationsexperte in einem international agierenden Industriekonzern. Du arbeitest in einem spezialisierten Team, das für die professionelle Verwaltung und Organisation umfangreicher technischer Dokumentationen, Qualitätsnachweise und Zertifizierungsunterlagen verantwortlich ist. Dein moderner Arbeitsplatz befindet sich in der Konzernzentrale und ist mit neuester Dokumentenmanagement-Technologie ausgestattet. Die Position ist fachlich anspruchsvoll, da du mit komplexen technischen Dokumentationen arbeitest und ein tiefes Verständnis für Qualitätsmanagement und internationale Normen entwickeln wirst. Du übernimmst eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Compliance und der Unterstützung von Zertifizierungsaudits.

Branche: Industrie & Logistik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die systematische Organisation und Archivierung technischer Produktdokumentationen, Prüfzertifikate und Qualitätsnachweise nach internationalen Standards und branchenspezifischen Normen. Du übernimmst die fachkundige Digitalisierung komplexer technischer Unterlagen und deren Integration in das unternehmensweite Dokumentenmanagementsystem. Die Entwicklung und Pflege ausgefeilter Metadatenstrukturen und Klassifikationssysteme für die effiziente Recherche in technischen Dokumenten fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du führst komplexe Recherchen im Dokumentenbestand durch und stellst maßgeschneiderte Dokumentenpakete für Audits, Kundenanfragen und Zertifizierungen zusammen. Dabei überwachst du die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen gemäß internationaler Qualitätsnormen und branchenspezifischer Regularien. Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, um die Vollständigkeit der technischen Dokumentation sicherzustellen und unterstützt bei der Vorbereitung von Qualitätsaudits und Zertifizierungen.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du eine beratende Funktion für Fachabteilungen bei komplexen Dokumentationsanforderungen und internationalen Normen. Du entwickelst und optimierst Dokumentationsprozesse und erstellst Richtlinien für die konzernweite Handhabung technischer Unterlagen. Gelegentlich führst du Schulungen für Mitarbeiter zum Thema Dokumentationsstandards und korrekter Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem durch. Du koordinierst abteilungsübergreifende Projekte zur Verbesserung der Dokumentationsqualität. Bei Bedarf fungierst du als Schnittstelle zu externen Prüfstellen und Zertifizierungsorganisationen. In Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung hilfst du bei der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der Integration neuer Funktionen. Bei internationalen Projekten unterstützt du bei der Harmonisierung von Dokumentationsstandards verschiedener Unternehmensstandorte.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Qualitätsmanagement oder Dokumentation wünschenswert. Alternativ qualifizieren dich mehrjährige Berufserfahrung im technischen Dokumentationsbereich und entsprechende Zusatzqualifikationen. Du solltest über fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001, etc.) verfügen. Wir erwarten ein gutes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe technische Dokumente zu erfassen und zu klassifizieren. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsoftware, werden vorausgesetzt. Gute Englischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens erforderlich. Die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Normen und Standards einzuarbeiten, wird erwartet.

Du zeichnest dich durch eine außergewöhnlich strukturierte und analytische Denkweise aus. Dein technisches Grundverständnis ermöglicht es dir, komplexe technische Dokumentationen zu erfassen und richtig einzuordnen. Du besitzt ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Affinität zu standardisierten Prozessen und Normen. Deine Präzision und Detailorientierung stellen sicher, dass keine wichtigen Aspekte in der technischen Dokumentation übersehen werden. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, auch bei komplexen Dokumentationsanforderungen. Deine Kommunikationsstärke hilft dir, fachübergreifend zu agieren und Dokumentationsanforderungen verständlich zu vermitteln. Du bist flexibel und belastbar, auch unter Zeitdruck bei anstehenden Audits oder Zertifizierungen. Deine interkulturelle Kompetenz unterstützt dich bei der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einem überdurchschnittlichen Stundenlohn von 19,80 Euro in einem global agierenden Industriekonzern. Der unbefristete Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Unternehmen geschlossen und bietet hervorragende Karriereperspektiven in einem internationalen Umfeld. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit attraktivem Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance. Die überdurchschnittlichen Sozialleistungen umfassen 30 Tage Jahresurlaub, eine großzügige betriebliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsprogramme. Du erhältst regelmäßige Schulungen zu internationalen Normen und Standards sowie Zugang zu Fachkonferenzen und Weiterbildungen. Das internationale Arbeitsumfeld bietet dir wertvolle Einblicke in global agierende Industriestrukturen und technische Innovationen. Vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine, kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze und Firmenevents runden das Angebot ab. Bei entsprechender Qualifikation bestehen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.