Vollzeit: Dokumentationsassistent (m/w/d) in Ditzingen – 17,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Ditzingen erwartet dich eine vielseitige Position als Dokumentationsassistent in einem führenden Maschinenbauunternehmen. Du wirst Teil eines spezialisierten Teams, das für die professionelle Verwaltung und Organisation technischer Dokumentationen, Konstruktionszeichnungen und Produktunterlagen verantwortlich ist. Dein moderner Arbeitsplatz befindet sich in der Unternehmenszentrale und ist mit neuester Büro- und Scantechnik ausgestattet. Die Position ist besonders interessant, da du an der Schnittstelle zwischen Entwicklung, Produktion und Qualitätsmanagement arbeitest. Du wirst einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung der Produktdokumentation und zur Einhaltung technischer Standards leisten.

Branche: Maschinenbau & Technik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die systematische Erfassung und Archivierung technischer Dokumente wie Konstruktionszeichnungen, Bauteilspezifikationen und Prüfprotokolle nach präzisen Vorgaben. Du übernimmst die Digitalisierung wichtiger technischer Unterlagen mit Hilfe von Spezialscannern und CAD-kompatiblen Systemen. Die Klassifizierung und Indexierung der Dokumente in der technischen Datenbank nach Produktgruppen, Baujahren und Varianten fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du führst Recherchen nach spezifischen technischen Unterlagen durch und stellst relevante Dokumente für Ingenieure, Servicetechniker und das Qualitätsmanagement zusammen. Dabei pflegst du das Dokumentenversionierungssystem und stellst sicher, dass stets die aktuellsten Versionen verwendet werden. Du unterstützt bei der Archivierung von Zertifizierungsdokumenten und sorgst für deren normgerechte Aufbewahrung.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der kontinuierlichen Verbesserung des technischen Dokumentationssystems und entwickelst Vorschläge zur Optimierung der Arbeitsprozesse. Du hilfst bei der Zusammenstellung kompletter Produktdokumentationen für Kunden oder Zertifizierungsstellen. Gelegentlich erstellst du einfache technische Dokumentationen nach Vorgaben der Ingenieure. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und technische Prüfungen. Bei Bedarf koordinierst du die Übersetzung technischer Dokumente mit externen Dienstleistern. In ruhigeren Zeiten arbeitest du an der Harmonisierung von Dokumentenvorlagen und unterstützt bei der Implementierung neuer Dokumentationsstandards.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im technischen Dokumentationsbereich wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger mit entsprechender Affinität zu technischen Themen willkommen. Du solltest über gute EDV-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und idealerweise Grundkenntnisse in CAD-Programmen oder technischen Zeichnungen haben. Wir erwarten ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes technisches Verständnis. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, da teilweise internationale Dokumentationsstandards angewendet werden. Die Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue technische Themen und Dokumentationssysteme einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine systematische und präzise Arbeitsweise aus. Dein technisches Grundverständnis hilft dir, die Bedeutung und den Zusammenhang von Dokumenten zu erfassen. Du besitzt ein ausgeprägtes Ordnungstalent und die Fähigkeit, auch komplexe technische Dokumentenstrukturen zu überblicken. Deine Genauigkeit und Detailorientierung stellen sicher, dass technische Spezifikationen korrekt erfasst und zugeordnet werden. Du arbeitest selbstständig und zielorientiert, auch bei umfangreichen Archivierungsprojekten. Deine Lernbereitschaft und Technikaffinität ermöglichen es dir, dich schnell in neue Systeme und Standards einzuarbeiten. Du kommunizierst klar und präzise, um technische Anfragen effizient zu bearbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro in einem international erfolgreichen Maschinenbauunternehmen. Der unbefristete Arbeitsvertrag wird direkt mit dem Unternehmen geschlossen und bietet hervorragende Zukunftsperspektiven. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell für eine optimale Work-Life-Balance. Die überdurchschnittlichen Sozialleistungen umfassen 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge und leistungsorientierte Boni. Du erhältst regelmäßige Schulungen im Bereich technische Dokumentation und Datenbanksysteme sowie Zugang zu internen Weiterbildungsangeboten. Das moderne Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in innovative Maschinenbautechnologien. Vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine, kostenlose Getränke und Mitarbeiterparkplätze runden das Angebot ab.