Vollzeit: Dokumentationsassistent (m/w/d) für Backnang – 18,35 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem Telekommunikationsunternehmen in Backnang wirst du als Dokumentationsassistent tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Unternehmensarchiv, wo du für die Organisation und Verwaltung von technischen Dokumentationen und Geschäftsunterlagen verantwortlich bist. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine strukturierte Persönlichkeit für sein umfangreiches Dokumentationsarchiv sucht.

Branche: Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Dokumentationsassistent übernimmst du die Verantwortung für die systematische Organisation des technischen Archivs. Du sortierst und archivierst technische Dokumentationen und Geschäftsunterlagen nach festgelegten Ablagesystemen, führst die Digitalisierung wichtiger Dokumente durch und pflegst das elektronische Archivverzeichnis. Die Indexierung von Dokumenten, die Qualitätskontrolle und die Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards gehören zu deinen Kernaufgaben.

Zusätzlich zur Dokumentenverwaltung unterstützt du bei der Optimierung von Archivierungsprozessen, hilfst bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagementsysteme und arbeitest an der Verbesserung von Workflow-Prozessen mit. Du führst Recherchen in den Datenbeständen durch, erstellst technische Dokumentationsübersichten und unterstützt bei der Vorbereitung von Zertifizierungsaudits. Zudem berätst du Fachabteilungen bei der korrekten Dokumentenverwaltung und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports zum Dokumentenbestand.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität wünschenswert. Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Ein grundlegendes technisches Verständnis hilft dir, die zu archivierenden Dokumente richtig einzuordnen. Wichtig sind zudem deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein systematisches Denkvermögen. Englischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens wünschenswert.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und methodische Arbeitsweise aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, effiziente Archivierungslösungen zu entwickeln. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Dokumentenbeständen den Überblick. Deine technische Affinität ermöglicht es dir, dich schnell in fachspezifische Anforderungen einzuarbeiten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch kommunikationsstark im Umgang mit Ingenieuren und technischen Abteilungen. Zudem bist du belastbar und lösungsorientiert, auch bei komplexen Dokumentationsherausforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem innovativen Telekommunikationsunternehmen. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und ergonomischer Büroeinrichtung. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen, die dir alle relevanten Systeme und Prozesse näherbringen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem bietet unser Kunde regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement, vergünstigte Telekommunikationsprodukte für Mitarbeiter und eine Kantine mit subventionierten Mahlzeiten.