Vollzeit: Dokumentationsassistent (m/w/d) für Ahlen – 17,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem mittelständischen Produktionsunternehmen in Ahlen wirst du als Dokumentationsassistent tätig. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Unternehmensarchiv, wo technische Dokumentationen und Produktunterlagen verwaltet werden. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine strukturierte Person für die systematische Dokumentenverwaltung sucht.

Branche: Produktion & Technik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Als Dokumentationsassistent bist du für die Organisation und Pflege der technischen Dokumentation verantwortlich. Du erfasst, sortierst und archivierst Produktunterlagen, Bedienungsanleitungen und technische Zeichnungen nach vorgegebenen Systemen. Die Digitalisierung von Papierdokumenten, die Pflege der Dokumentendatenbank und die sachgerechte Ablage im physischen Archiv gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du stellst sicher, dass alle Dokumente korrekt indexiert und leicht auffindbar sind.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien, hilfst bei der Implementierung neuer Archivierungssysteme und übernimmst die Kontrolle der Dokumentenqualität. Du bearbeitest Anfragen aus den Fachabteilungen, stellst benötigte Unterlagen zusammen und führst regelmäßige Inventuren durch. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Übersetzung einfacher technischer Dokumente und bei der Erstellung von Statistiken zum Archivbestand.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine technische oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Affinität zu strukturierter Dokumentation sind willkommen. Grundkenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten, werden erwartet. Ein grundlegendes technisches Verständnis hilft dir, die zu archivierenden Dokumente richtig einzuordnen. Wichtig sind zudem Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme.

Du zeichnest dich durch deine systematische und sorgfältige Arbeitsweise aus. Deine Detailorientierung ermöglicht es dir, auch komplexe Dokumentationsanforderungen zu erfüllen. Du besitzt ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei umfangreichen Projekten den Überblick. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in technische Zusammenhänge einzuarbeiten. Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig, bist aber auch ein Teamplayer, der effektiv mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen kommuniziert.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von 7:30 bis 16:30 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause, gelegentlich auch Bereitschaft für Überstunden bei Projektspitzen

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einem stabilen Produktionsunternehmen. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Die Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Kollegen, die dir den Einstieg erleichtern. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement fördern deine berufliche Entwicklung. Zusätzlich bietet unser Kunde einen Firmenparkplatz und eine Kantine mit vergünstigten Mahlzeiten.