Vollzeit: Dokumentationsassistent für Langenfeld – 18,60 € / Stunde

Jobbeschreibung

In der rheinländischen Stadt Langenfeld erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement bei namhaften Unternehmen verschiedener Branchen. Als Dokumentationsassistent übernimmst du die Organisation und Verwaltung wichtiger Geschäftsunterlagen und sorgst für eine effiziente Informationsstruktur. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Die günstige Lage zwischen Köln und Düsseldorf und die hervorragende Verkehrsanbindung machen den Standort besonders attraktiv für Pendler aus der Region.

Branche: Büro & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Organisation und Pflege des physischen und digitalen Unternehmensarchivs – Digitalisierung, Indizierung und systematische Ablage von Dokumenten – Entwicklung und Optimierung von Ablagestrukturen – Recherche und Bereitstellung von archivierten Materialien auf Anfrage – Überwachung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen – Qualitätskontrolle der archivierten Dokumente – Mitwirkung bei der Implementierung digitaler Dokumentenmanagementsysteme

Ergänzend übernimmst du diese Aufgaben: – Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei Archivierungsfragen – Erstellung von Reports und Statistiken zum Archivbestand – Koordination mit externen Dienstleistern für Digitalisierung und Aktenvernichtung – Mitwirkung bei der Entwicklung von Dokumentationsrichtlinien – Schulung von Kollegen zu korrekten Archivierungsmethoden – Unterstützung bei der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien im Archivbereich – Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung im Dokumentenmanagement

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise Erfahrung im Bereich Bürowesen oder Archivierung (auch Quereinsteiger willkommen) – Gute PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit Datenbanken) – Verständnis für Datenschutz und Informationssicherheit – Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – Zuverlässigkeit und Präzision – Gute Kommunikationsfähigkeiten – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Ausgeprägtes Organisationstalent und systematisches Denken – Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentenverarbeitung – Schnelle Auffassungsgabe für verschiedene Archivierungssysteme – Kompetenz im Umgang mit digitalen Archivlösungen – Serviceorientierung bei der Bearbeitung von Anfragen – Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit – Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken – Belastbarkeit auch bei komplexen Archivierungsprojekten

Arbeitszeiten:

Vollzeitstelle mit 38,5-40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Je nach Einsatzunternehmen sind Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle möglich. Überstunden werden vergütet oder durch Freizeitausgleich abgegolten.

Zusammenfassung:

Als Dokumentationsassistent bieten wir dir: – Attraktives Gehalt von 18,60 € pro Stunde – Langfristige Perspektive bei namhaften Unternehmen der Region – Moderne und ergonomische Arbeitsplätze – Umfassende Einarbeitung in die jeweiligen Archivsysteme – Möglichkeit zum Erwerb wertvoller Fachkenntnisse im Dokumentenmanagement – Angenehmes Arbeitsklima in professionellen Teams – Persönlicher Ansprechpartner bei CALUMA – Regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten – Übernahmeoption durch den Kunden nach erfolgreichem Einsatz – Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen