Vollzeit: Dokumentations- und Archivfachkraft (m/w/d) für Wangen im Allgäu – 18,60 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Wangen im Allgäu erwartet dich als Dokumentations- und Archivfachkraft ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem mittelständischen Unternehmen mit umfangreicher Dokumentationspflicht. Du übernimmst die Verantwortung für die systematische Erfassung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Unternehmensunterlagen. Dein Arbeitsplatz ist mit moderner Bürotechnik ausgestattet und bietet ein ausgewogenes Verhältnis zwischen digitaler und analoger Dokumentenverwaltung.

Branche: Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentationsfachkraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung und Pflege von Dokumentationssystemen für verschiedene Unternehmensbereiche, die systematische Erfassung und Archivierung von Prozessdokumentationen, technischen Unterlagen und Qualitätsnachweisen, die Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards gemäß regulatorischer Anforderungen, die Unterstützung bei Audits durch Bereitstellung relevanter Dokumentationen sowie die Digitalisierung und elektronische Archivierung wichtiger Papierdokumente.

Zusätzlich wirst du bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien mitwirken, Schulungen für Mitarbeiter zum korrekten Umgang mit Dokumenten durchführen, die Schnittstelle zu Qualitätsmanagement und anderen Fachabteilungen bilden, regelmäßige Inventuren des Dokumentenbestandes koordinieren und bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen unterstützen.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentation oder Qualitätsmanagement, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentation oder Archivwesen, gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen, Verständnis für regulatorische Anforderungen an die Dokumentation sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und systematische Arbeitsweise aus. Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Ordnungssysteme und Klassifikationen. Deine Stärke liegt in der präzisen Dokumentation und der Fähigkeit, komplexe Informationen klar zu strukturieren. Du bist kommunikationsstark und kannst andere für die Bedeutung korrekter Dokumentation sensibilisieren. Zudem bist du detailorientiert, qualitätsbewusst und bringst die Fähigkeit mit, auch umfangreiche Dokumentationsbestände effizient zu verwalten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr mit flexibler Mittagspause, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit guter IT-Ausstattung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentation und Archivwesen, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, 30 Tage Jahresurlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.