Vollzeit: Dokumentations- und Archivassistent (m/w/d) in Ludwigshafen – 19,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein großes Chemieunternehmen in Ludwigshafen bei der Organisation und Verwaltung von Forschungsdokumentationen und betrieblichen Unterlagen. In dieser verantwortungsvollen Position sorgst du für die fachgerechte Archivierung sensibler Dokumente unter Einhaltung strenger Compliance-Richtlinien. Du arbeitest in einem interdisziplinären Team und stehst im regelmäßigen Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von hohen Qualitätsstandards und bietet dir Einblicke in industrielle Forschungs- und Produktionsprozesse.

Branche: Chemische Industrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Industriearkivar (m/w/d)

Aufgaben:

Du organisierst und verwaltest die Archivierung von Forschungsberichten, Sicherheitsdatenblättern und behördlichen Dokumentationen. Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Entwicklung und Pflege eines strukturierten Ablagesystems unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Du katalogisierst Unterlagen nach vorgegebenen Kriterien und unterstützt bei der Digitalisierung wichtiger Dokumente. Du überwachst die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und dokumentierst den Zugriff auf sensible Unterlagen. Du erstellst regelmäßige Berichte über den Archivbestand und dessen Nutzung.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Audits und behördlichen Inspektionen durch die Bereitstellung relevanter Dokumentationen. Du hilfst bei der Entwicklung von Notfallplänen zum Schutz kritischer Dokumente und bei der Durchführung von Backup-Maßnahmen für digitale Archive. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Archivierungsdienstleistern und arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung der Archivierungsprozesse mit.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise eine kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung haben und Erfahrung im Umgang mit Industriedokumentationen mitbringen. Kenntnisse in der chemischen Industrie sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office und Datenbankanwendungen. Wichtig sind ein Verständnis für Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert.

Du zeichnest dich durch hohe Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Dokumentationsanforderungen zu verstehen und umzusetzen. Du besitzt ein gutes Verständnis für industrielle Prozesse und die Bedeutung korrekter Dokumentation in regulierten Branchen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen effektiven Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen. Du arbeitest selbständig, zuverlässig und bist in der Lage, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche. Gleitzeit möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 19,25 Euro in einem international tätigen Unternehmen geboten. Du profitierst von 30 Tagen Jahresurlaub und arbeitest in modernen Büroräumen mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen zu Archivierungsmethoden und branchenspezifischen Anforderungen. Nach erfolgreicher Einarbeitungszeit besteht die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden mit zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsprogrammen und Mitarbeitervergünstigungen. Du wirst Teil eines engagierten Teams mit kollegialer Arbeitsatmosphäre.