Vollzeit: Digitalisierungskraft (m/w/d) in Seevetal – 19,75 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Digitalisierungskraft in Seevetal erwartet dich eine zukunftsorientierte Tätigkeit in einem expandierenden Logistikunternehmen. Du bist maßgeblich an der Umstellung von papierbasierter auf digitale Dokumentation beteiligt und trägst zur Optimierung der Informationsflüsse bei. In einem modernen Arbeitsumfeld hilfst du dabei, die digitale Transformation voranzutreiben und die Effizienz in der Dokumentenverwaltung zu steigern.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen das systematische Scannen, Indizieren und digitale Erfassen von Transportdokumenten, Frachtpapieren und Zollunterlagen. Du implementierst und pflegst ein digitales Archivierungssystem, entwickelst effiziente Ablagestrukturen und sorgst für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente, die Sicherstellung der korrekten Indizierung und die Bearbeitung von Anfragen nach archivierten Unterlagen gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen für den Umgang mit digitalen Dokumenten. Du hilfst bei der Schulung von Kollegen im Umgang mit dem neuen Dokumentenmanagementsystem, arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung der Digitalisierungsprozesse mit und unterstützt bei der Umsetzung der DSGVO-Anforderungen im Bereich der digitalen Dokumentation. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern für Spezialscanarbeiten oder IT-Support.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, Dokumentenmanagement oder in der Logistikbranche sind von Vorteil. Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Scannern, OCR-Software und Dokumentenmanagementsystemen, werden vorausgesetzt. Ein grundlegendes Verständnis für logistische Prozesse und die zugehörige Dokumentation ist hilfreich. Wichtig sind zudem Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.

Für diese Position sind technisches Verständnis und digitale Affinität besonders wichtig. Du solltest systematisch und strukturiert arbeiten können und ein gutes Auge für Details haben. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, helfen dir bei der Bewältigung des Arbeitsvolumens. Kommunikationsstärke ist wichtig für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern. Eine lösungsorientierte Denkweise und Flexibilität bei der Anpassung an neue Prozesse runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, gelegentlich Bereitschaft für Mehrarbeit bei Projekten, 40 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Logistikunternehmen mit modernen Strukturen. Dich erwartet eine umfassende Einarbeitung, ein dynamisches Team und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich digitales Dokumentenmanagement. Die Vergütung ist überdurchschnittlich mit der Möglichkeit zur Anpassung nach erfolgreicher Einarbeitung. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterevents. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit neuester Technik und eine gute Verkehrsanbindung mit Firmenparkplätzen runden unser Angebot ab. Als CALUMA Personalvermittlung stehen wir dir während des gesamten Bewerbungsprozesses als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.