Vollzeit: Digitalisierungsfachkraft (m/w/d) in Rostock – 19,75 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Digitalisierungsfachkraft in Rostock übernimmst du eine Schlüsselposition in einem innovativen Großprojekt zur vollständigen Digitalisierung des Unternehmensarchivs. Du verantwortest den gesamten Prozess der Umwandlung von Papierakten in digitale Dokumente und sorgst für die Implementierung eines effizienten digitalen Dokumentenmanagementsystems.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Planung und Steuerung des gesamten Digitalisierungsprozesses von der Vorbereitung bis zur digitalen Archivierung – Professionelles Scannen von Dokumenten mit High-End-Scannern – Qualitätssicherung der eingescannten Unterlagen – Entwicklung einer logischen Indexierungs- und Verschlagwortungsstruktur – Implementation und Pflege des digitalen Archivierungssystems – Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem neuen digitalen Archiv – Beratung der Fachabteilungen zu Fragen der digitalen Dokumentenverwaltung

Zusätzlich verantwortest du: – Die Entwicklung von Workflows für die digitale Dokumentenverarbeitung – Die Erstellung von Richtlinien für die digitale Archivierung unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben – Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der technischen Umsetzung – Die Optimierung der OCR-Erkennung und Volltextsuche – Die datenschutzkonforme Entsorgung von Papierakten nach erfolgreicher Digitalisierung – Die regelmäßige Berichterstattung zum Projektfortschritt – Die Koordination mit externen Dienstleistern für Spezialdigitalisierungsprojekte

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir: – Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich – Alternativ mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Digitalisierung – Fundierte Kenntnisse in der digitalen Archivierung und im Umgang mit DMS-Systemen – Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen digitaler Archivierung (GoBD, DSGVO) – Erfahrung mit Scan-Hardware und OCR-Software – Technisches Verständnis und IT-Affinität

Dein Profil wird abgerundet durch: – Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel – Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Archivierungssoftware – Strukturierte und systematische Arbeitsweise – Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken – Hohe Sorgfalt und Präzision bei der Dokumentenverarbeitung – Exzellente Organisationsfähigkeit und Prozessdenken – Gute Kommunikations- und Schulungsfähigkeiten – Selbständigkeit und Eigeninitiative – Belastbarkeit und Durchhaltevermögen bei umfangreichen Projekten

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:00-16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich flexible Arbeitszeiten möglich

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Attraktives Gehalt von 19,75 € pro Stunde – Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekt – Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung – Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen zu neuesten Technologien – Unbefristete Übernahmemöglichkeit nach erfolgreicher Zusammenarbeit – Betriebliche Sozialleistungen nach Übernahme – Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien – Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze – Flexible Arbeitszeitmodelle nach der Einarbeitungsphase