Vollzeit: Digitalisierungsassistenz für Unternehmensarchiv in Weiterstadt – 19,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Weiterstadt unterstützt du ein expandierendes Handelsunternehmen bei der umfassenden Digitalisierung seines Unternehmensarchivs. Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit modernstem Equipment für die Digitalisierung und ein engagiertes Team, das den digitalen Wandel im Dokumentenmanagement vorantreibt.

Branche: Handel & Konsumgüter

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Digitalisierungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Vorbereitung und das Scannen von Geschäftsdokumenten mit Hochleistungsscannern, die Indexierung und Verschlagwortung digitalisierter Dokumente nach definierten Kriterien, die Qualitätskontrolle der Digitalisate und die Organisation des Workflows zwischen physischem und digitalem Archiv. Du hilfst bei der Implementierung neuer Digitalisierungsprozesse.

Zusätzlich unterstützt du bei der Entwicklung von Richtlinien für die digitale Langzeitarchivierung, hilfst bei der Aufbereitung digitalisierter Dokumente für verschiedene Nutzungszwecke, wirkst bei der Erstellung von Anleitungen für die Nutzung des digitalen Archivs mit und assistierst bei der Integration des Archivs in das unternehmensweite Dokumentenmanagementsystem.

Anforderungen:

Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen. Erfahrung im Bereich Digitalisierung oder Dokumentenmanagement ist wünschenswert. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Datenbankanwendungen und MS Office, werden vorausgesetzt. Ein grundlegendes Verständnis für Datensicherheit und -schutz ist erforderlich.

Du zeichnest dich durch eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen, technisches Verständnis und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein helfen dir bei der präzisen Erfassung von Dokumenten. Du bist in der Lage, auch bei monotonen Tätigkeiten konzentriert zu arbeiten, und bringst die Fähigkeit mit, Prozesse zu optimieren. Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:00-16:30 Uhr, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in moderne Digitalisierungstechniken und Archivierungssoftware. Dir werden regelmäßige Weiterbildungen im Bereich digitales Dokumentenmanagement angeboten. Du profitierst von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub, Firmenfitness, Mitarbeiterrabatten und einer guten Verkehrsanbindung.