Vollzeit: Digitalisierungsassistent (m/w/d) für Eisenach – 18,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Eisenach erwartet dich eine zukunftsorientierte Tätigkeit als Digitalisierungsassistent in einem wachsenden Unternehmen. Du bist Teil eines Projekts zur umfassenden Digitalisierung des Unternehmensarchivs und arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit aktueller technischer Ausstattung. Dein Fokus liegt auf der Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate und deren systematische Erfassung. Die Arbeitsatmosphäre ist dynamisch und teamorientiert, wobei du eng mit der IT-Abteilung und verschiedenen Fachabteilungen zusammenarbeiten wirst.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Digitalisierungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Digitalisierung von Papierdokumenten mit Hochleistungsscannern – Bearbeitung und Optimierung der gescannten Dokumente – Indexierung und Verschlagwortung der digitalisierten Unterlagen – Einpflege der Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem – Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente – Kategorisierung und Strukturierung der digitalen Dokumente nach vorgegebenen Richtlinien – Verwaltung und Organisation des digitalen Archivs – Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen bei der Priorisierung der zu digitalisierenden Unterlagen

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du auch bei: – Entwicklung von Workflows für effiziente Digitalisierungsprozesse – Erstellung von Statistiken zum Digitalisierungsfortschritt – Dokumentation der angewandten Verfahren und Prozesse – Unterstützung bei der Integration des Dokumentenmanagementsystems in bestehende IT-Strukturen – Mitarbeit bei der Erstellung von Benutzerhandbüchern für das digitale Archiv – Schulung von Kollegen in der Nutzung des digitalen Archivs – Mitwirkung bei der Optimierung der Suchfunktionen im digitalen Archiv – Unterstützung bei der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien für digitalisierte Dokumente

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Mindestens mittlere Reife, idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich – Gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office-Anwendungen – Erfahrung im Umgang mit Scannern und Bildbearbeitungssoftware von Vorteil – Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert – Technisches Verständnis und Affinität für digitale Prozesse – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Bereitschaft zur Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche) – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Für diese Position benötigst du folgende Fähigkeiten: – Hohe Affinität zu digitalen Technologien und elektronischer Dokumentenverwaltung – Schnelle Auffassungsgabe für neue Software und technische Systeme – Präzise und sorgfältige Arbeitsweise bei der Dokumentenverarbeitung – Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen – Problemlösungskompetenz bei technischen Herausforderungen – Gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen – Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten – Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit bei repetitiven Tätigkeiten

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich flexible Arbeitszeiten nach Projektbedarf

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Einen zukunftsorientierten Vollzeitjob in einem wachsenden Digitalisierungsprojekt – Moderne Arbeitsplatzausstattung mit neuester Scan- und Computertechnik – Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung im Bereich Digitalisierung – 28 Tage Jahresurlaub – Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit auf Steigerung nach erfolgreichem Projektabschluss – Betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten – Teamevents und kollegiales Arbeitsumfeld – Kostenlose Getränke und Firmenevents – Gute Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz – Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung nach Projektabschluss – Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im IT- und Dokumentenmanagementbereich