Vollzeit: Digitalisierungsassistent/in (m/w/d) für Stendal – 18,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Digitalisierungsassistent/in in Stendal erwartet dich eine zukunftsorientierte Tätigkeit in einer modernen Gesundheitseinrichtung. Du bist maßgeblich an der Umstellung von papierbasierter auf digitale Patientendokumentation beteiligt und trägst zur Optimierung der Informationsflüsse bei. In einem verantwortungsvollen Arbeitsumfeld hilfst du dabei, die digitale Transformation im Gesundheitswesen voranzutreiben und die Effizienz in der Dokumentenverwaltung zu steigern.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören das systematische Scannen, Indexieren und digitale Erfassen von Patientenakten, Befunden und medizinischen Dokumentationen. Du implementierst und pflegst ein digitales Archivierungssystem, entwickelst effiziente Ablagestrukturen und sorgst für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente, die Sicherstellung der korrekten Indizierung und die Bearbeitung von Anfragen nach archivierten Patientenunterlagen gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen für den Umgang mit digitalen Patientenakten. Du hilfst bei der Schulung von medizinischem und administrativem Personal im Umgang mit dem neuen digitalen Dokumentenmanagementsystem, arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung der Digitalisierungsprozesse mit und unterstützt bei der Umsetzung der DSGVO-Anforderungen im Bereich der Patientendokumentation. Gelegentlich übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern für IT-Support und Spezialscanlösungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine Ausbildung im medizinischen Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Erste Erfahrungen im Umgang mit Patientendokumentationen oder in der Digitalisierung von Unterlagen sind von Vorteil. Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Scannern, Dokumentenmanagementsystemen und MS Office, werden vorausgesetzt. Ein Grundverständnis für medizinische Terminologie und für die besonderen Anforderungen an die Dokumentation im Gesundheitswesen ist hilfreich. Wichtig sind zudem Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten.

Für diese Position sind ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Patientendaten besonders wichtig. Du solltest systematisch und strukturiert arbeiten können und ein gutes Auge für Details haben. Die Fähigkeit, technisches Verständnis mit den besonderen Anforderungen des Gesundheitswesens zu verbinden, ist entscheidend. Kommunikationsstärke hilft dir bei der Schulung von Kollegen und der Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen. Ein serviceorientiertes Auftreten und die Bereitschaft, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, gelegentlich Bereitschaft für Mehrarbeit bei dringenden Projekten, 40 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer modernen Gesundheitseinrichtung mit wichtigem gesellschaftlichen Auftrag. Dich erwartet eine umfassende Einarbeitung, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation im Gesundheitswesen mitzuwirken. Die Vergütung ist attraktiv mit der Möglichkeit zur Anpassung nach erfolgreicher Einarbeitung. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle und vergünstigte Gesundheitsleistungen. Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung und gute Parkmöglichkeiten runden unser Angebot ab. Als CALUMA Personalvermittlung stehen wir dir während des gesamten Bewerbungsprozesses als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.