Vollzeit: Digitales Archivierungstalent (m/w/d) für Buxtehude – 19,60 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du verstärkst ein innovatives IT-Unternehmen in Buxtehude im Bereich der digitalen Informationsverwaltung. In einem modern ausgestatteten Büroumfeld arbeitest du an der Implementierung und Optimierung eines volldigitalen Dokumentenmanagementsystems. Das zukunftsorientierte Unternehmen setzt auf papierlose Prozesse und benötigt deine Unterstützung bei der professionellen Organisation seiner digitalen Dokumente. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das neue Maßstäbe im Bereich digitales Informationsmanagement setzt.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben zählt die Konzeption und Umsetzung eines digitalen Archivierungssystems nach aktuellen Standards. Du entwickelst Strukturen und Workflows für die elektronische Dokumentenverwaltung und sorgst für die systematische Indexierung und Verschlagwortung digitaler Dokumente. Die Administration des Dokumentenmanagementsystems und die Erstellung von Benutzerrichtlinien fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du analysierst bestehende Informationsflüsse und optimierst die digitalen Archivierungsprozesse kontinuierlich.

Als ergänzende Tätigkeiten schulst du Mitarbeiter in der Nutzung des digitalen Archivs und entwickelst Trainingskonzepte und Nutzerhandbücher. Du überwachst die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im digitalen Archiv. Die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der technischen Weiterentwicklung des Systems und die Recherche nach innovativen Lösungen im Bereich digitale Archivierung gehören ebenfalls zu deinem erweiterten Aufgabenspektrum. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Migration von Daten aus Altsystemen und der Qualitätssicherung digitalisierter Informationen.

Anforderungen:

Du solltest über sehr gute Kenntnisse im Bereich digitale Dokumentenverwaltung verfügen und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen haben. Ein sicherer Umgang mit Datenbanken und fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du verfügst idealerweise über Grundkenntnisse in der Programmierung oder API-Integration. Ein gutes Verständnis für Informationsarchitektur und Metadatenstrukturen ist wichtig. Kenntnisse im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit runden dein Profil ab. Gute Englischkenntnisse sind für die Arbeit mit internationalen Softwarelösungen erforderlich.

Du verfügst über eine ausgeprägte konzeptionelle Denkweise und die Fähigkeit, digitale Informationsstrukturen zu entwickeln und zu optimieren. Deine technische Affinität und schnelle Auffassungsgabe ermöglichen es dir, dich in komplexe Softwaresysteme einzuarbeiten. Du hast ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen und kannst benutzerfreundliche Systeme konzipieren. Deine kommunikativen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Vermittlung technischer Konzepte und der Schulung von Kollegen. Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert. Deine Innovationsfreude und dein Interesse an neuen technologischen Entwicklungen machen dich zum idealen Kandidaten für diese zukunftsorientierte Position.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-16:30 Uhr, flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Dir wird eine zukunftsorientierte Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen geboten. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,60 € pro Stunde. Ein hochmodern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Hard- und Software steht dir zur Verfügung. Du genießt flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office nach Einarbeitung. Regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Dokumentenmanagement und IT-Systeme werden geboten. Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und agilen Arbeitsmethoden erwartet dich. Zusätzliche Benefits umfassen betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Teamevents und 30 Tage Jahresurlaub.