Vollzeit: Digitaler Archivmitarbeiter (m/w/d) in Ratingen – 20,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Ratingen unterstützt du ein führendes Unternehmen aus der IT-Branche bei der Digitalisierung und Verwaltung seines umfangreichen Unternehmensarchivs. Du arbeitest in einem innovativen Team und bist verantwortlich für die Transformation von physischen Dokumenten in eine moderne digitale Archivstruktur. Dein Arbeitsplatz ist mit neuester Technologie ausgestattet und befindet sich in attraktiven Büroräumen. Deine Tätigkeit ist zukunftsorientiert und verbindet klassisches Dokumentenmanagement mit innovativen digitalen Lösungen. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation des Unternehmens und trägst dazu bei, dass wichtige Informationen sicher, compliant und jederzeit zugänglich sind.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Planung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten für verschiedene Dokumenttypen, die Entwicklung und Optimierung digitaler Archivierungsprozesse, die Erstellung und Pflege von Metadatenstrukturen für die effiziente Informationssuche, die Implementierung und Administration eines digitalen Dokumentenmanagementsystems, die Schulung von Kollegen in der Nutzung digitaler Archivlösungen, die Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen sowie die kontinuierliche Verbesserung der digitalen Informationsprozesse im Unternehmen.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben übernimmst du folgende Tätigkeiten: Beratung von Fachabteilungen bei der Entwicklung abteilungsspezifischer Archivierungskonzepte, Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei der Integration des Dokumentenmanagementsystems in die bestehende IT-Landschaft, Entwicklung von Workflow-Lösungen für die automatisierte Archivierung, Analyse und Optimierung von Dokumentenprozessen, Erstellung regelmäßiger Berichte über den Status der Digitalisierungsprojekte, Mitwirkung bei der Entwicklung einer unternehmensweiten Information-Governance-Strategie sowie die Recherche und Evaluation neuer Technologien im Bereich digitale Archivierung.

Anforderungen:

Für diese Position wünschen wir uns idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, eine IT-bezogene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Informationsmanagement. Alternativ kommen auch Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung im digitalen Dokumentenmanagement in Frage. Du solltest über fundierte Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und elektronische Archivierung verfügen, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen haben und ein gutes Verständnis für IT-Infrastrukturen und Datenbanken mitbringen. Kenntnisse in den Bereichen Workflow-Management und Prozessoptimierung runden dein Profil ab.

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich für diese Position aus: Ausgeprägtes technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Lösungen, hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Datenbanken, Erfahrung mit Scanning-Technologien und OCR-Software, Projekterfahrung in der Implementierung von IT-Lösungen, analytisches Denken und strukturierte Herangehensweise an komplexe Aufgaben, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung.

Arbeitszeiten:

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag. Es besteht die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und teilweisem mobilem Arbeiten nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,00 € pro Stunde, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle und teilweises mobiles Arbeiten, spannende Digitalisierungsprojekte mit hoher Eigenverantwortung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich digitales Dokumentenmanagement und neue Technologien, modernste technische Ausstattung und Arbeitsmittel, ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, kostenlose Getränke und Obst, Teamevents und Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen sowie gute Verkehrsanbindung und Firmenparkplätze.