Vollzeit: Digitaler Archivierungsspezialist (m/w/d) in Fellbach – 21,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Digitaler Archivierungsspezialist in Fellbach erwartet dich eine zukunftsorientierte Position an der Schnittstelle zwischen IT und Dokumentenmanagement. In einem innovativen Unternehmen übernimmst du Verantwortung für die Digitalisierung, Archivierung und Verwaltung des elektronischen Dokumentenbestands. Du arbeitest mit modernsten Dokumentenmanagementsystemen und trägst maßgeblich zur digitalen Transformation des Unternehmensarchivs bei. In dieser Schlüsselposition sorgst du für effiziente digitale Workflows und die revisionssichere Aufbewahrung wichtiger Geschäftsdokumente. Du bist Teil eines dynamischen Teams und arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen.

Branche: Informationstechnologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: IT-Fachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Implementierung und Verwaltung digitaler Archivierungslösungen. Du entwickelst Konzepte für die elektronische Aktenführung und setzt diese in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung um. Du definierst Metadaten-Strukturen, Zugriffsrechte und Suchfunktionen im digitalen Archiv und schulst Mitarbeiter in der Anwendung. Ein wesentlicher Teil deiner Arbeit ist die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels professioneller Scanner und OCR-Software sowie die anschließende Indizierung und systematische Einordnung in die digitale Ablagestruktur. Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an die elektronische Archivierung und stellst die Datensicherheit und -integrität im digitalen Archiv sicher.

Neben dem Kerngeschäft erstellst du Auswertungen und Reports über den digitalen Dokumentenbestand für das Management. Du optimierst kontinuierlich die Suchfunktionen und Retrievalmöglichkeiten im digitalen Archiv und entwickelst Lösungen für spezielle Archivierungsanforderungen verschiedener Abteilungen. Bei Bedarf unterstützt du bei komplexen Rechercheaufgaben im digitalen Archiv und fungierst als Experte für die revisionssichere elektronische Aufbewahrung. Du analysierst und dokumentierst bestehende Dokumentenprozesse und arbeitest an deren digitaler Transformation. Gelegentlich koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für spezielle Digitalisierungsprojekte und evaluierst neue Technologien und Software für das digitale Dokumentenmanagement.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine IT-Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Dokumentenmanagement oder ein Studium der Informationswissenschaften. Alternativ qualifizieren dich auch mehrjährige Berufserfahrung im digitalen Dokumentenmanagement und fundierte IT-Kenntnisse. Du verfügst über umfangreiches Wissen zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Enterprise-Content-Management (ECM). Kenntnisse in den rechtlichen Grundlagen der elektronischen Archivierung (GoBD, Datenschutz) sind erforderlich. Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und OCR-Software. Grundlegende Programmierkenntnisse (z.B. SQL) und Verständnis für Metadatenstrukturen runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine analytischen Fähigkeiten und dein ausgeprägtes technisches Verständnis. Deine strukturierte Denkweise und deine Fähigkeit, komplexe Informationsarchitekturen zu entwickeln, zeichnen dich aus. Du arbeitest methodisch und präzise, auch bei großen Datenmengen. Deine ausgeprägte Problemlösungskompetenz hilft dir, technische Herausforderungen im digitalen Archiv effizient zu bewältigen. Du kommunizierst klar und kannst technische Konzepte auch für Nicht-IT-ler verständlich erklären. Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an neuen Technologien im Bereich Dokumentenmanagement halten dich fachlich stets auf dem neuesten Stand. Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 18:00 Uhr, Vollzeit (40 Stunden/Woche) mit Gleitzeit

Zusammenfassung:

Dir wird eine herausfordernde Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Fellbach geboten. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Vergütung von 21,50 € pro Stunde sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, 30 Tagen Jahresurlaub und Sonderzahlungen. Du arbeitest mit modernster Hard- und Software im Bereich Dokumentenmanagement und hast regelmäßig Zugang zu Fortbildungen und Zertifizierungen. Flexible Arbeitszeiten durch ein großzügiges Gleitzeitmodell und die Option auf teilweise Home-Office nach der Einarbeitungsphase bieten dir eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst die Möglichkeit, an innovativen Digitalisierungsprojekten mitzuwirken und deine Expertise kontinuierlich zu erweitern.