Vollzeit: Digitaler Archivierungsspezialist (m/w/d) für Wedel – 20,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Wedel erwartet dich als digitaler Archivierungsspezialist ein modernes Arbeitsumfeld in einem technologieorientierten Unternehmen. Du übernimmst eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation des Dokumentenmanagements und bist verantwortlich für die Konzeption und Umsetzung elektronischer Archivierungslösungen. Dein Arbeitsplatz ist mit neuester IT-Ausstattung versehen und bietet dir die Chance, an der Schnittstelle zwischen IT und Informationsmanagement zu arbeiten.

Branche: Informationstechnologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Digitaler Archivierungsspezialist

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Konzeption und Implementierung digitaler Archivierungslösungen, die Migration von papierbasierten Dokumenten in digitale Formate, die Entwicklung effizienter Metadatenstrukturen für die optimale Durchsuchbarkeit des digitalen Archivs, die Integration des Archivierungssystems mit anderen Unternehmenssoftwarelösungen, die Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der digitalen Archivierung sowie die Beratung von Fachabteilungen zu optimalen digitalen Dokumentenworkflows.

Zusätzlich wirst du bei der Auswahl und Evaluation von Archivierungssoftware mitwirken, Schulungen für Mitarbeiter zur Nutzung des digitalen Archivs konzipieren und durchführen, regelmäßige Audits und Qualitätskontrollen des digitalen Archivs durchführen, die technische Dokumentation der Archivierungsprozesse erstellen und aktualisieren und als Schnittstelle zwischen Archiv, IT und Fachabteilungen fungieren.

Anforderungen:

Wir erwarten eine IT-bezogene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation, fundierte Kenntnisse in digitalen Dokumentenmanagementsystemen und Datenbanktechnologien, Erfahrung mit Scan- und OCR-Technologien, Verständnis für Datenschutz und rechtliche Grundlagen der digitalen Dokumentenaufbewahrung (GoBD, DSGVO) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du zeichnest dich durch dein ausgeprägtes technisches Verständnis und deine analytischen Fähigkeiten aus. Du besitzt die Fähigkeit, IT-Lösungen für komplexe Informationsmanagementprobleme zu entwickeln. Deine strukturierte Denkweise hilft dir, effiziente digitale Ablagesysteme zu konzipieren. Du bist kommunikationsstark und kannst technische Konzepte verständlich erklären. Zudem bist du lösungsorientiert, qualitätsbewusst und bringst eine hohe Lernbereitschaft für neue Technologien mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 19:00 Uhr, Kernarbeitszeit 10:00-15:00 Uhr, 39 Stunden pro Woche, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Job mit neuesten Technologien, regelmäßige Weiterbildungen und Zertifizierungen im Bereich digitales Dokumentenmanagement, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option, einen ergonomischen Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung, ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien.