Vollzeit: Digitaler Archivassistent (m/w/d) in Hattersheim – 20,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Digitaler Archivassistent in Hattersheim am Main wirst du Teil eines innovativen Teams, das für die digitale Transformation des Dokumentenmanagements in einem IT-Dienstleistungsunternehmen verantwortlich ist. CALUMA vermittelt dich an einen zukunftsorientierten Arbeitgeber, der auf dem Weg ist, seine Prozesse vollständig zu digitalisieren. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit neuester Scan- und Archivierungstechnologie und bist maßgeblich an der Umstellung von physischen auf digitale Dokumentenbestände beteiligt.

Branche: IT-Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Digitalarchivkraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die Digitalisierung von Geschäftsdokumenten mittels professioneller Scanning-Technologie, die Indexierung und Metadaten-Anreicherung für die digitale Suche sowie die Implementierung und Pflege digitaler Ablagestrukturen in Dokumentenmanagementsystemen. Du erstellst OCR-Texterkennungen für bessere Durchsuchbarkeit, verwaltest Zugriffsrechte im digitalen Archiv und überwachst die Datensicherung. Zudem berätst du Kollegen bei Fragen zur digitalen Dokumentenablage, führst Qualitätskontrollen der digitalisierten Dokumente durch und stellst die Einhaltung des Datenschutzes bei der digitalen Archivierung sicher.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Workflows für digitale Dokumentenprozesse, arbeitest an der Optimierung der Suchfunktionen und Retrieval-Systeme und hilfst bei der Integration des Dokumentenmanagementsystems mit anderen Unternehmensanwendungen. Du erstellst Statistiken zur Nutzung des digitalen Archivs, unterstützt bei der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem digitalen Dokumentensystem und hilfst bei der Entwicklung von Richtlinien für die digitale Langzeitarchivierung.

Anforderungen:

Für diese zukunftsorientierte Position bringst du idealerweise eine Ausbildung im IT-Bereich, in der Mediengestaltung oder im kaufmännischen Bereich mit IT-Schwerpunkt mit. Alternativ qualifizieren dich auch einschlägige Erfahrungen im Bereich Digitalisierung oder Dokumentenmanagement. Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Ein grundlegendes Verständnis von Datenbanken und Metadatenstrukturen ist wichtig. Deine Affinität zu digitalen Prozessen, deine strukturierte Arbeitsweise und dein technisches Verständnis runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Affinität zu digitalen Prozessen und neuen Technologien aus und hast Freude daran, analoge Inhalte in die digitale Welt zu überführen. Deine strukturierte und methodische Arbeitsweise hilft dir bei der Organisation großer Datenmengen. Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis für IT-Systeme und Datenbanken und lernst schnell neue Anwendungen kennen. Deine Genauigkeit und Sorgfalt stellen die Qualität der digitalisierten Dokumente sicher. Du denkst lösungsorientiert und bist in der Lage, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung kommen dir im Umgang mit Kollegen zugute.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 19:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Digitaler Archivassistent in Hattersheim am Main bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung (20,50 €/Stunde) und einem hochmodernen Arbeitsplatz mit neuester Scanner- und Computertechnologie. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, regelmäßigen Weiterbildungen im Bereich digitales Dokumentenmanagement und der Möglichkeit, aktiv die digitale Transformation mitzugestalten. Die zentrale Lage in Hattersheim mit guter Verkehrsanbindung, ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und die Arbeit in einer zukunftsorientierten Branche machen diese Position besonders attraktiv.