Vollzeit: Datenorganisator (m/w/d) für Arnsberg – 19,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem metallverarbeitenden Unternehmen in Arnsberg wirst du als Datenorganisator tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich im Unternehmensarchiv, wo du für die systematische Organisation von technischen Dokumentationen, Konstruktionszeichnungen und Produktionsunterlagen verantwortlich bist. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine strukturierte Persönlichkeit für die professionelle Verwaltung seiner technischen Dokumentation sucht.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Als Datenorganisator übernimmst du die Verantwortung für die systematische Erfassung, Kategorisierung und Archivierung technischer Unterlagen. Du entwickelst und pflegst Ablagesysteme für physische und digitale Dokumente, führst die Digitalisierung wichtiger technischer Zeichnungen und Spezifikationen durch und verwaltest das digitale Dokumentenmanagementsystem. Die Indexierung von Dokumenten, die Qualitätskontrolle und die Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards gehören zu deinen Kernaufgaben.

Zusätzlich zur Datenorganisation unterstützt du bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien, hilfst bei der Implementierung neuer Dokumentenmanagementsysteme und arbeitest an der Optimierung von Workflow-Prozessen mit. Du führst komplexe Recherchen in den Datenbeständen durch, erstellst technische Dokumentationsübersichten und unterstützt bei der Vorbereitung von Zertifizierungsaudits. Zudem berätst du Fachabteilungen bei der korrekten Dokumentenverwaltung und hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports zum Dokumentenbestand.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität wünschenswert. Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Ein grundlegendes technisches Verständnis hilft dir, die zu archivierenden Dokumente richtig einzuordnen. Wichtig sind zudem deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein systematisches Denkvermögen. Erste Erfahrungen in der Metallbranche oder mit technischen Zeichnungen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und methodische Arbeitsweise aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, effiziente Archivierungslösungen zu entwickeln. Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Dokumentenbeständen den Überblick. Deine technische Affinität ermöglicht es dir, dich schnell in fachspezifische Dokumentationsanforderungen einzuarbeiten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch kommunikationsstark im Umgang mit verschiedenen Fachabteilungen. Zudem bist du belastbar und bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe und Präzision.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von 7:30 bis 16:30 Uhr mit 1 Stunde Mittagspause, gelegentliche Flexibilität bei Projektspitzen erwünscht

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem stabilen Industrieunternehmen. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und ergonomischer Büroeinrichtung. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen, die dir alle relevanten Systeme und Prozesse näherbringen. Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team. Zusätzlich bietet unser Kunde regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement, eine betriebliche Altersvorsorge und einen Firmenparkplatz.