CALUMA GmbH
Vollzeit: Datenbankpfleger (m/w/d) für Zweibrücken – 17,30 € / Stunde
Jobbeschreibung
Bei unserem Kunden, einem wachsenden Handelsunternehmen mit großem Logistikzentrum in Zweibrücken, unterstützt du das Team bei der Pflege und Verwaltung umfangreicher Bestands- und Lieferdaten. In einem modernen Bürokomplex mit direkter Anbindung an das Warenlager hilfst du dabei, das digitale Archiv und die physische Dokumentation effizient zu organisieren.
Branche: Handel & Logistik
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Als Datenbankpfleger übernimmst du folgende Kernaufgaben: – Verwaltung und Pflege der digitalen Datenbank für Bestands- und Lieferdokumente – Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und Erfassen – Indizierung und Verschlagwortung von Dokumenten nach logistischen Kriterien – Bearbeitung von Anfragen aus den Bereichen Lager, Vertrieb und Buchhaltung – Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung von Lieferpapieren – Unterstützung bei der Implementierung eines neuen Archivierungssystems
Darüber hinaus gehören zu deinem Aufgabenbereich: – Mithilfe bei der Erstellung von Archivierungsrichtlinien – Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Datenbankeinträge – Erstellung von Reports und Statistiken zum Archivbestand – Assistenz bei der Schulung von Kollegen zur korrekten Dokumentenablage – Koordination mit externen Dienstleistern (Aktenvernichtung, IT-Support) – Unterstützung bei Inventurarbeiten und Bestandskontrollen
Anforderungen:
Für diese Position bringst du idealerweise mit: – Erfahrung im Büro- oder Logistikbereich von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit Affinität zu strukturierter Datenverarbeitung sind willkommen – Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in Datenbanksystemen – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Bereitschaft zur Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) – Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein – Grundlegendes Verständnis für logistische Prozesse hilfreich
Folgende Fähigkeiten sind für die erfolgreiche Ausübung der Tätigkeit besonders wichtig: – Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dateneingabe – Verständnis für strukturierte Datenverwaltung – Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit verschiedenen Abteilungen – Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – Organisationstalent und Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten – Belastbarkeit auch bei Routinetätigkeiten – Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, teilweise Gleitzeit möglich
Zusammenfassung:
Bei unserem Kunden profitierst du von: – Einer attraktiven Vergütung von 17,30 € pro Stunde – Umfassender Einarbeitung in alle relevanten Systeme – Modernem Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung – Betriebskantine mit vergünstigten Mahlzeiten – Kostenlose Parkplätze – Regelmäßige Teamevents – Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreicher Probezeit