Vollzeit: Datenarchivverantwortliche/r (m/w/d) für St. Ingbert – 21,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Datenarchivverantwortliche/r in St. Ingbert erwartet dich eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Energieversorgungsunternehmen. Du bist zuständig für die sichere und rechtskonforme Archivierung von Unternehmensdaten, von Kundendokumenten bis hin zu technischen Anlagenunterlagen. In einem verantwortungsvollen Arbeitsumfeld trägst du zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen bei und sicherst wichtige Informationen für den laufenden Betrieb.

Branche: Energie & Versorgung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Konzeption, Implementation und Pflege eines strukturierten Datenarchivierungssystems für alle unternehmensrelevanten Dokumente. Du entwickelst Richtlinien zur Datenaufbewahrung in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben der Energiebranche, überwachst die korrekte Archivierung und sorgst für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Die Bearbeitung von Rechercheanfragen, die Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Prüfungen und die regelmäßige Überwachung und Optimierung der Archivierungsprozesse runden dein Tätigkeitsprofil ab.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben arbeitest du an der Entwicklung von Notfallplänen für die Datensicherung und -wiederherstellung. Du schulst Mitarbeiter in der korrekten Handhabung von archivierungspflichtigen Dokumenten, unterstützt bei der Vorbereitung von Audits und behördlichen Prüfungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung hinsichtlich technischer Anforderungen an die Datenarchivierung. Gelegentlich übernimmst du auch spezielle Projekte zur Verbesserung der Datenorganisation und zur Integration neuer regulatorischer Anforderungen in die Archivierungsprozesse.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder Datenschutz, erforderlich. Berufserfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen und in der Verwaltung sensibler Informationen wird vorausgesetzt. Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Archivierungssoftware und in MS Office sind unerlässlich. Ein gutes Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen der Energiebranche und für Datenschutzbestimmungen ist wichtig. Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Für diese Position sind ein ausgeprägtes Verständnis für Datenstrukturen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein besonders wichtig. Du solltest systematisch und präzise arbeiten können und ein gutes Verständnis für IT-Systeme haben. Die Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen zu verstehen und in praktische Archivierungskonzepte umzusetzen, ist entscheidend. Kommunikationsstärke hilft dir bei der Schulung von Kollegen und der Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen. Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten und Kundeninformationen wird vorausgesetzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten, 39 Stunden wöchentlich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Versorgungsunternehmen mit regionaler Verankerung. Dich erwartet eine gründliche Einarbeitung, ein professionelles Team und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Daten- und Dokumentenmanagement. Die Vergütung ist überdurchschnittlich mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsprogrammen und vergünstigten Energietarifen. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz, 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance runden unser Angebot ab. Als CALUMA Personalvermittlung stehen wir dir während des gesamten Bewerbungsprozesses als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.