Vollzeit: Datenarchivierungskraft (m/w/d) in Amberg – 19,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem IT-Dienstleister in Amberg wirst du als Datenarchivierungskraft tätig sein. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einer modernen Büroumgebung, wo du für die digitale Archivierung und Dokumentenverwaltung zuständig bist. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine strukturierte Persönlichkeit für die Verwaltung digitaler Daten und physischer Dokumentation sucht.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Als Datenarchivierungskraft bist du verantwortlich für die systematische Erfassung, Kategorisierung und Archivierung digitaler und physischer Dokumente. Du übernimmst die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Hochleistungsscannern, die professionelle Indexierung in Datenbanken und die Qualitätskontrolle der archivierten Daten. Die Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems, die Überwachung automatisierter Archivierungsprozesse und die Sicherstellung der Datenschutzrichtlinien gehören zu deinen Kernaufgaben.

Neben der Datenarchivierung unterstützt du bei der Entwicklung und Optimierung von Archivierungsrichtlinien, hilfst bei der Implementierung neuer Software-Lösungen und arbeitest an der Verbesserung von Workflow-Prozessen mit. Du erstellst regelmäßige Berichte zur Datenqualität, führst Schulungen für Kollegen zur korrekten Dokumentenablage durch und unterstützt bei der Datenrettung und -wiederherstellung. Zudem übernimmst du komplexe Rechercheaufträge in den Datenbeständen und hilfst bei der Datenmigration zwischen verschiedenen Systemen.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine IT-Affinität oder eine kaufmännische Ausbildung mit IT-Schwerpunkt wünschenswert. Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil. Du solltest über ein grundlegendes Verständnis von Dateiformaten und Datensicherung verfügen. Wichtig sind zudem deine Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein systematisches Denkvermögen. Grundkenntnisse in Datenschutzrichtlinien (DSGVO) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und methodische Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der effizienten Organisation von Daten und Dokumenten. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich leicht in neue Softwaresysteme einarbeiten. Deine Sorgfalt und Detailtreue stellen eine hohe Datenqualität sicher. Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert, bist aber auch ein Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten. Zudem bringst du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem innovativen IT-Unternehmen. Du erhältst einen hochmodernen Arbeitsplatz mit neuester Technologie und ergonomischer Ausstattung. Die Einarbeitung erfolgt durch spezialisierte Kollegen, die dir das notwendige Know-how vermitteln. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen dir eine optimale Work-Life-Balance. Du profitierst von flachen Hierarchien, agilen Arbeitsmethoden und einem dynamischen Team. Zudem bietet unser Kunde regelmäßige Weiterbildungen im IT-Bereich, kostenlose Getränke und Obstkorb sowie die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitungsphase.