Vollzeit: Datenarchivierungskraft (m/w/d) für Schwäbisch Hall – 18,40 € pro Stunde

Jobbeschreibung

In Schwäbisch Hall unterstützt du als Datenarchivierungskraft ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen bei der systematischen Verwaltung von Kundenakten und Geschäftsdokumenten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Verwaltungsgebäude, wo du in einem spezialisierten Team für Dokumentenmanagement arbeitest.

Branche: Finanzdienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Datenarchivierungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Datenarchivierungskraft bist du verantwortlich für die systematische Erfassung und Indizierung von Kundendokumenten in digitalen Archivsystemen, die Qualitätssicherung bei der Dateneingabe, die Unterstützung bei der Migration von Papierakten in digitale Formate sowie die Recherche und Bereitstellung von archivierten Unterlagen auf Anfrage. Du überwachst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen gemäß bankspezifischer Vorgaben und unterstützt bei der Entwicklung effizienterer Archivierungsprozesse.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben erstellst du Auswertungen zum Archivbestand, unterstützt bei der Optimierung von Metadatenstrukturen, hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen in die Archivierungssysteme und wirkst bei der Implementierung neuer Softwarelösungen mit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bankwesen wünschenswert. Du solltest gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, mitbringen. Grundkenntnisse in bankspezifischen Dokumentationsanforderungen und Datenschutzbestimmungen sind vorteilhaft. Eine präzise, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein werden vorausgesetzt.

Zu deinen Fähigkeiten sollten analytisches Denken, Zahlenaffinität und Genauigkeit gehören. Wichtig sind auch die Fähigkeit, selbständig und konzentriert zu arbeiten, ein gutes Verständnis für komplexe Datenstrukturen sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten. Belastbarkeit und Flexibilität bei schwankendem Arbeitsaufkommen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,40 € pro Stunde, 30 Tage Urlaub pro Jahr, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Vergünstigungen bei ausgewählten Finanzprodukten. Zusätzlich bieten wir regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Datenmanagement, ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase.