Vollzeit: Datenarchivierungskraft (m/w/d) für Hennigsdorf – 18,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Datenarchivierungskraft in Hennigsdorf unterstützt du ein innovatives Unternehmen der Elektroindustrie bei der systematischen Verwaltung seiner technischen Dokumente und Produktdaten. CALUMA vermittelt dich an einen technologieorientierten Arbeitgeber, der großen Wert auf eine strukturierte Dokumentation seiner Entwicklungs- und Produktionsprozesse legt. Du arbeitest in einem engagierten Team und bist verantwortlich für die Organisation und Zugänglichkeit wichtiger technischer Unterlagen.

Branche: Elektroindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Dokumentationsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser spezialisierten Position übernimmst du die systematische Erfassung und Archivierung technischer Dokumentationen und Produktdaten nach definierten Standards, die Digitalisierung technischer Zeichnungen und Spezifikationen sowie die Pflege der Dokumentendatenbank. Du erstellst Metadaten und Indexierungen für die gezielte Recherche, kontrollierst die Vollständigkeit der archivierten Unterlagen und stellst technische Dokumente für Entwicklung, Produktion und Qualitätssicherung bereit. Die Verwaltung von Produktdokumentationen über den gesamten Lebenszyklus, die Überwachung von Dokumentenrevisionen sowie die Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen und Standards gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung der Dokumentationsstrukturen, hilfst bei der Integration von CAD-Daten in das Dokumentenmanagementsystem und wirkst bei der Entwicklung von Workflows für die Dokumentenfreigabe mit. Du erstellst regelmäßige Berichte zum Dokumentationsstand, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Zertifizierungen und Audits und unterstützt bei der Schulung von Kollegen im Umgang mit dem Dokumentensystem. Bei Bedarf recherchierst du in technischen Archiven nach spezifischen Informationen und hilfst bei der Migration von Altdaten in neue Systeme.

Anforderungen:

Für diese technisch orientierte Position bringst du idealerweise eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit IT-Affinität oder erste Erfahrungen im Bereich technische Dokumentation mit. Grundkenntnisse im Umgang mit CAD-Daten oder technischen Zeichnungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und Interesse an systematischer Dokumentation haben. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gewisses technisches Grundverständnis zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten wird vorausgesetzt.

Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis, das dir hilft, die Bedeutung und Zusammenhänge der zu archivierenden Dokumente zu erfassen. Deine strukturierte und systematische Arbeitsweise unterstützt dich bei der Organisation komplexer technischer Dokumentationen. Du arbeitest äußerst präzise und detailorientiert, um die Qualität der Archivierung sicherzustellen. Deine IT-Affinität hilft dir bei der Nutzung spezialisierter Dokumentenmanagementsysteme. Du kommunizierst klar und fachgerecht mit Kollegen aus technischen Abteilungen. Deine analytischen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Kategorisierung und Indizierung technischer Inhalte.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Datenarchivierungskraft in Hennigsdorf bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung (18,50 €/Stunde) in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten durch ein großzügiges Gleitzeitmodell und einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software. Die systematische Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen im Bereich technische Dokumentation unterstützen deine berufliche Entwicklung. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln aus Berlin erreichbar, Firmenparkplätze stehen ebenfalls zur Verfügung. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld und erhältst Einblicke in spannende Produktentwicklungen.