Vollzeit: Bürosachbearbeitung (m/w/d) in Neustadt am Rübenberge – 17,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Für einen mittelständischen Betrieb in Neustadt am Rübenberge sucht CALUMA als Personalvermittlungsagentur eine engagierte Bürosachbearbeitung in Vollzeit. Du unterstützt die Verwaltungsabteilung bei vielfältigen administrativen Aufgaben und trägst zur Optimierung der Büroprozesse bei. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büroumfeld am Stadtrand mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, die Erfassung und Pflege von Kundendaten in der Unternehmenssoftware, die Bearbeitung von Aufträgen und deren Nachverfolgung, die Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie die Rechnungskontrolle und Vorbereitung von Zahlungsläufen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für das Controlling und die Buchhaltung, übernimmst die Bearbeitung von Reklamationen, koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Dokumentation und Optimierung von Arbeitsprozessen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

Zu deinen Stärken zählen eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent. Du verfügst über analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis. Deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung helfen dir im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern. Du bist belastbar, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Sorgfalt und Genauigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-16:30 Uhr (freitags bis 15:00 Uhr)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 17,20 € pro Stunde, umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung durch CALUMA, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie gute Perspektiven für eine langfristige Übernahme durch unseren Kunden.