Vollzeit: Bürosachbearbeitung (m/w/d) für Vechta - 19,50–26,00 € Stundenlohn

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Bürosachbearbeiter in Vechta unterstützt du den jeweiligen Arbeitgeber bei Vorgängen, Korrespondenz, Datenpflege und Ablage. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung von Vorgängen und Anträgen, erstellst und bearbeitest verschiedene Dokumente und Schriftstücke, pflegst und aktualisierst Datenbanken und Kundeninformationen, führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern und unterstützt bei der Terminplanung und -koordination. Zudem bist du für die Erfassung, Sortierung und Ablage von Unterlagen zuständig.

Zusätzlich gehören die Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, die Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Scanning und Archivieren von Dokumenten und die Unterstützung bei administrativen Projekten zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchern und Kunden.

Das bringst du mit

Dabei gelten folgende Punkte: Wir suchen Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung; Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich; Du solltest über ausgeprägte Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügen.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Wichtig sind außerdem eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Dabei gelten folgende Punkte: Zu deinen Stärken zählen ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten; Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen; Du bist kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und besitzt eine hohe Serviceorientierung.

Ergänzend gelten folgende Punkte: Deine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich besonders aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die regulären Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 8:30 bis 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Je nach Arbeitsaufkommen kann gelegentlich Flexibilität erforderlich sein. Das Unternehmen bietet die Möglichkeit von Gleitzeit, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen in Vechta, ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche, betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden.