Vollzeit: Bürosachbearbeitung (m/w/d) für Vechta – 19,75 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Vechta wirst du als Bürosachbearbeiter/in Teil eines etablierten Unternehmens, das CALUMA als Personalvermittler mit qualifizierten Mitarbeitern unterstützt. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von vielseitigen administrativen Aufgaben in einem strukturierten Umfeld. Du übernimmst Verantwortung für die Sachbearbeitung und unterstützt die verschiedenen Fachabteilungen bei ihren täglichen Aufgaben.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung von Vorgängen und Anträgen, erstellst und bearbeitest verschiedene Dokumente und Schriftstücke, pflegst und aktualisierst Datenbanken und Kundeninformationen, führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern und unterstützt bei der Terminplanung und -koordination. Zudem bist du für die Erfassung, Sortierung und Ablage von Unterlagen zuständig.

Zusätzlich gehören die Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen, die Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Scanning und Archivieren von Dokumenten und die Unterstützung bei administrativen Projekten zu deinem Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Betreuung von Besuchern und Kunden.

Anforderungen:

Wir suchen Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind unerlässlich. Du solltest über ausgeprägte Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügen. Wichtig sind außerdem eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Zu deinen Stärken zählen ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und besitzt eine hohe Serviceorientierung. Deine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich besonders aus.

Arbeitszeiten:

Die regulären Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 8:30 bis 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Je nach Arbeitsaufkommen kann gelegentlich Flexibilität erforderlich sein. Das Unternehmen bietet die Möglichkeit von Gleitzeit, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,75 € pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen in Vechta, ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, regelmäßige Feedbackgespräche, betriebliche Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden.