Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Würzburg – 19,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Würzburg arbeitest du in einem renommierten Unternehmen mit modernen Büroräumen in zentraler Lage. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit legt. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien aus.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung von Vorgängen nach Vorgabe, die Prüfung und Erfassung von Dokumenten in entsprechenden Datenbanken, die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Terminverwaltung und -koordination. Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, erstellst Statistiken und Auswertungen und unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen. Zudem bist du für die Ablage und Archivierung von Unterlagen zuständig und bearbeitest ein- und ausgehende Post.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Vertretung am Empfang, kümmerst dich um die Organisation von Meetings und Veranstaltungen und unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten. Du hilfst bei der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, übernimmst die Verwaltung des Büromaterials und unterstützt bei Projekten nach Bedarf. Zudem gehören das Erstellen von Protokollen, die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und die Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen zu deinen Nebentätigkeiten.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ über mehrjährige Erfahrung im Bürobereich. Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mitbringen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind ebenso wichtig wie Organisationstalent und Belastbarkeit. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu strukturieren. Du bist kommunikationsstark und pflegst einen freundlichen Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Sorgfalt und Genauigkeit in der Bearbeitung von Dokumenten und Daten sind ausgeprägt. Du arbeitest proaktiv, bist flexibel und belastbar auch in stressigen Situationen. Deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, Vollzeit (40 Stunden pro Woche), Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 19,80 € pro Stunde. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell. Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sind selbstverständlich. Der Arbeitsplatz ist zentral in Würzburg gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team. Zusätzlich bieten wir Mitarbeiterevents und Teambuilding-Aktivitäten.