Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Porta Westfalica – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in Porta Westfalica übernimmst du eine wichtige Rolle in der administrativen Unterstützung eines mittelständischen Unternehmens. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Office-Bereich und bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. CALUMA vermittelt dich an einen zuverlässigen Arbeitgeber mit stabiler Auftragslage und angenehmer Arbeitsatmosphäre.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen, die Terminkoordination und Kalenderführung, die telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie die Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und Akten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, hilfst bei der Reisekostenabrechnung, übernimmst die Dateneingabe in verschiedene Systeme, wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit und unterstützt bei besonderen Projekten, wie z.B. Firmenveranstaltungen oder Messevorbereitungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ein sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kundenbetreuung ist von Vorteil.

Für einen erfolgreichen Start in dieser Position sind folgende Fähigkeiten wichtig: Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld, starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten umfassen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,20 € pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Porta Westfalica, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima in einem hilfsbereiten Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeistes.