Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Moers – 18,70 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in einem etablierten Unternehmen in Moers übernimmst du verantwortungsvolle administrative Aufgaben und unterstützt bei der Steuerung wichtiger Geschäftsprozesse. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. CALUMA vermittelt qualifizierte Fachkräfte für den administrativen Bereich an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung suchen. Diese Vollzeitstelle bietet dir ein stabiles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position bist du verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge und die Koordination von Büroabläufen. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, erstellst und bearbeitest Dokumente und bereitest Präsentationen vor. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, die Erstellung von Protokollen sowie die Terminkoordination gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du verwaltest und pflegst Datenbanken, erstellst Auswertungen und bist für die Ablage und Archivierung nach festgelegten Standards zuständig. Zudem übernimmst du die Rechnungsbearbeitung und unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung, unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und bei der Durchführung von Projekten. Du bist für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zuständig, koordinierst externe Dienstleister und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Die Pflege des Dokumentenmanagementsystems und die Mitarbeit bei der Optimierung von Büroprozessen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bürosachbearbeitung oder Office Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind unerlässlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein sicherer Umgang mit Datenbanken und ERP-Systemen wird erwartet. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind wichtig. Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung in der Kundenbetreuung sind von Vorteil.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für alle Beteiligten. Du arbeitest genau, zuverlässig und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, zeichnet dich aus. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Eine Gleitzeitregelung ermöglicht flexible Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Moers. Die Vergütung beträgt 18,70 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und hast die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.