Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Langenfeld – 19,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem etablierten Unternehmen in Langenfeld (Rheinland) übernimmst du als Bürosachbearbeiter/in verantwortungsvolle Aufgaben in der administrativen Bearbeitung verschiedener Geschäftsvorgänge. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem gut erreichbaren Gewerbegebiet mit hervorragender Verkehrsanbindung. CALUMA vermittelt dich an einen soliden Arbeitgeber, der Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit legt.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Erstellung und Prüfung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie die Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank. Du bist zuständig für die Überwachung von Zahlungseingängen, das Mahnwesen und die Bearbeitung von Reklamationen. Die Erstellung von regelmäßigen Berichten und Statistiken für das Management gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Prozessoptimierung, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Kollegen. Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei administrativen Fragen, koordinierst Termine und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor. Die Archivierung von Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bei abteilungsübergreifenden Projekten fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sachbearbeitung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, sind Voraussetzung. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit ERP-Systemen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verfügst über ein gutes Zahlenverständnis. Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Zahlen aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln. Du bist belastbar, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Herausforderungen und Verbesserungen.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich. Gelegentliche Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen kann anfallen und wird durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 19,20 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln steht dir zur Verfügung. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und gelegentliche Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.