Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Heidenheim - 18,25 € / Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Heidenheim an der Brenz erwartet dich ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, das eine zuverlässige Kraft für die Bürosachbearbeitung sucht. Du wirst Teil eines eingespielten Teams und übernimmst eigenverantwortlich wichtige administrative Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer Ausstattung und angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du erhältst einen eigenen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Verwaltung und Pflege von Kundendaten, die Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen sowie die Durchführung von Bestellungen und deren Überwachung. Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail, unterstützt bei der Rechnungskontrolle und Buchhaltung und sorgst für einen effizienten Informationsfluss zwischen den Abteilungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Berichten und Statistiken, hilfst bei der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, übernimmst die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit. Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen, unterstützt bei Projekten und übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Kollegen.

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) werden vorausgesetzt, Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, genaue Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus. Deine kommunikative Art ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, zielorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit zwischen 9:00 und 15:00 Uhr. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch teilweises Homeoffice an 1-2 Tagen pro Woche möglich. Bei Interesse kann auch eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche vereinbart werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben, eine Vergütung von 18,25 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub, ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitung. Du erhältst Zugang zu regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschüsse zum Jobticket oder Parkplatz, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents. Bei uns erwartet dich ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und guten Entwicklungsperspektiven.