Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Delmenhorst - 20,50–27,00 €/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt eine Vollzeitstelle als Bürosachbearbeiter in Delmenhorst.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und maßgeblich zur Effizienz des Büroalltags beitragen.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team. Du bist zuständig für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs und die Besucherkoordination, hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und der Erstellung von Prozessdokumentationen. Du übernimmst auch die Verwaltung des Büromaterials, unterstützt bei der Budgetkontrolle und hilfst anderen Abteilungen bei administrativen Projekten.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch verfügen.

Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten auf allen Ebenen. Du bist proaktiv, engagiert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.

Mit Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein unterstützt du die sorgfältige Bearbeitung administrativer Prozesse. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr bei 39 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Delmenhorst geboten. Du erhältst eine Vergütung von 20,50–27,00 €/Stunde und arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.

Du profitierst von vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Die Position bietet dir langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.