Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Münster - 18,50 € / Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Bürosachbearbeiter in Münster wirst du Teil eines dynamischen Teams in einem etablierten Unternehmen, das CALUMA als Personalvermittlungsagentur betreut. Du unterstützt die Verwaltungsabteilung bei täglichen Bürotätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der eingehenden Post, die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Tabellen in MS Office, allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Terminkoordination und -verwaltung, Ablage und Dokumentenmanagement sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, hilfst bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen, unterstützt bei der Rechnungskontrolle und -bearbeitung, übernimmst Telefondienste und Besucherempfang sowie die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung des Bürobestands.

Das bringst du mit

• Für diese Position solltest du über erste Erfahrung im Bürobereich verfügen, sicher im Umgang mit MS Office (besonders Word und Excel) sein und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben.
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind ebenfalls wichtig.
• Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Zu deinen Stärken zählen Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.
• Du bist detailorientiert, belastbar und flexibel.
• Deine guten Organisationsfähigkeiten helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Ein strukturierter Arbeitsstil, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und die Fähigkeit zur Priorisierung runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr (Vollzeit, 40 Stunden/Woche)

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir eine Vergütung von 18,50 € pro Stunde, eine umfassende Einarbeitung und Betreuung durch CALUMA, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Münster, flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, vielfältige Aufgaben mit eigenverantwortlichem Arbeiten, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute Übernahmechancen durch unseren Kunden nach der Probezeit.