Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Mettmann – 20,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter in einem renommierten Unternehmen in Mettmann übernimmst du anspruchsvolle administrative Aufgaben und unterstützt bei der Steuerung wichtiger Geschäftsprozesse. Du bist ein unverzichtbares Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. CALUMA vermittelt qualifizierte Fachkräfte für den administrativen Bereich an Unternehmen, die professionelle Unterstützung suchen. Diese Vollzeitstelle bietet dir ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position bist du verantwortlich für die eigenständige Sachbearbeitung und die administrative Steuerung komplexer Geschäftsvorgänge. Du übernimmst die Erstellung und Pflege von Verträgen und Geschäftsunterlagen sowie die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern. Die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management, die Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie die Überwachung von Fristen und Terminen gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Prozessoptimierung und bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe. Zudem bist du für die Bearbeitung komplexer Vorgänge in verschiedenen Datenbanken und Systemen zuständig.

Zusätzlich übernimmst du die Koordination und Nachverfolgung von Projekten, unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen und bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen. Du bist Ansprechpartner für komplexe administrative Anfragen, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Dokumentenmanagementsystems und die Mitarbeit bei der Erstellung von Prozessdokumentationen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und bei der Bearbeitung spezieller Projekte.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bürosachbearbeitung oder Office Management. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sind unerlässlich. Du solltest über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein sicherer Umgang mit Datenbanken und ERP-Systemen wird erwartet. Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise sind wichtig. Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement ist von Vorteil.

Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen. Deine Kommunikationsstärke und dein sicheres Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner auf allen Ebenen. Du arbeitest strukturiert, selbständig und lösungsorientiert, auch unter hoher Belastung. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, zeichnet dich aus. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Proaktives Handeln und eine kontinuierliche Verbesserungsmentalität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:30 und 17:30 Uhr von Montag bis Freitag. Eine Gleitzeitregelung ermöglicht flexible Arbeitszeiten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen in Mettmann. Die Vergütung beträgt 20,80 € pro Stunde zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und hast die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind regelmäßige Home-Office-Tage möglich. Ein strukturiertes Onboarding-Programm, regelmäßige Weiterbildungsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester technischer Ausstattung runden das Angebot ab. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Kostenlose Getränke und ein Zuschuss zum Mittagessen in der Kantine werden ebenfalls geboten.