Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Horb am Neckar – 17,80€/Stunde

Jobbeschreibung

In Horb am Neckar unterstützt du ein mittelständisches Produktionsunternehmen bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts. Du arbeitest in einem kleinen, aber effektiven Büro-Team, das für die reibungslose Verwaltung der betrieblichen Abläufe sorgt. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Firmengebäude am Stadtrand von Horb mit guter Verkehrsanbindung. Als zuverlässige Kraft in der Sachbearbeitung trägst du wesentlich zur effizienten Organisation des Unternehmens bei.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System, die Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen und Rechnungen, die Kontrolle von Eingangsrechnungen, die Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden und Lieferanten sowie die Verwaltung und Pflege der Kundendatenbank.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und Betriebsmitteln, unterstützt bei der Inventur und Bestandspflege, hilfst bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken, führst die Ablage nach dem betrieblichen Ablagesystem und unterstützt bei Bedarf die Telefonzentrale. Gelegentlich wirst du auch für die Organisation von internen Meetings und die Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung eingesetzt.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Bürosachbearbeitung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) sind für diese Position erforderlich. Grundkenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsbearbeitung, sind von Vorteil. Du solltest über ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse verfügen. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist wünschenswert, aber nicht Bedingung.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und genaue Arbeitsweise aus. Dein Zahlenverständnis und deine Affinität zu administrativen Prozessen helfen dir bei der täglichen Arbeit. Du bist zuverlässig, pünktlich und gewissenhaft bei der Erledigung deiner Aufgaben. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Deine Teamfähigkeit wird durch deine Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten ergänzt.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40h/Woche), Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, flexible Gestaltung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 17,80 € pro Stunde. Du erhältst 28 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer Ausstattung. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich. Das familiäre Betriebsklima und die flachen Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Du profitierst von regelmäßigen Teammeetings und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung. Kostenlose Getränke und Parkplätze stehen zur Verfügung.