Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Friedrichshafen – 18,60 €/Stunde

Jobbeschreibung

Bei einem namhaften Industrieunternehmen in Friedrichshafen übernimmst du als Bürosachbearbeiter administrative und organisatorische Aufgaben in der Auftragsabwicklung. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit internationalen Kontakten und trägst zur effizienten Bearbeitung von Kundenaufträgen bei. CALUMA vermittelt für diese Position zuverlässige Mitarbeiter mit kaufmännischem Hintergrund, die genau und kundenorientiert arbeiten.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System, die Überprüfung von Auftragsdetails und technischen Spezifikationen sowie die Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen. Du koordinierst die Auftragsabwicklung mit internen Abteilungen wie Produktion und Logistik, erstellst Lieferpapiere und Exportdokumente und überwachst Liefertermine und -mengen.

Zusätzlich übernimmst du die Pflege von Kundenstammdaten, hilfst bei der Erstellung von Angeboten und unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen. Du erstellst regelmäßige Auswertungen zum Auftragsbestand und zu Lieferzeiten, koordinierst mit dem Vertrieb bei Sonderanfragen und hilfst bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Kollegen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung. Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel, werden vorausgesetzt. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) ist wünschenswert. Du solltest über gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch verfügen. Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine strukturierte, systematische Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im professionellen Umgang mit Kunden und internen Abteilungen. Du arbeitest präzise und behältst auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick. Mit deiner Lösungsorientierung findest du auch bei komplexen Anfragen konstruktive Wege. Deine Teamfähigkeit und gleichzeitige Selbstständigkeit machen dich zu einer wertvollen Unterstützung in der Auftragsabwicklung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr, 40-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 18,60 €/Stunde geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Der Standort ist verkehrsgünstig in Friedrichshafen gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens mit stabiler wirtschaftlicher Lage und kannst dich fachlich weiterentwickeln. Nach erfolgreicher Vermittlung bestehen Chancen zur direkten Übernahme durch den Kunden.