Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Aalen - 18,75 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst verantwortungsvolle administrative Aufgaben und unterstützt bei der effizienten Büroorganisation. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen, die Wert auf zuverlässige Mitarbeiter legen.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Bürosachbearbeiter/in übernimmst du die selbstständige Bearbeitung von Vorgängen, Anträgen und Dokumenten nach festgelegten Vorgaben und Richtlinien. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, erfasst relevante Daten in entsprechenden Systemen und bereitest Statistiken und Auswertungen vor. Die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente und die Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen und übernimmst bei Bedarf Telefondienst und Besucherempfang. Du wirkst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen mit, unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kollegen und hilfst bei speziellen Projekten und Sonderaufgaben. Die Koordination mit anderen Abteilungen zur Klärung offener Fragen gehört ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Das bringst du mit

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) und erste Erfahrung im Bürobereich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise haben und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mitbringen. Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe aus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Deine ausgeprägte Zahlenaffinität unterstützt dich bei der Arbeit mit Daten und Statistiken. Du bist belastbar, flexibel und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:30 Uhr in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach Unternehmen sind Gleitzeit-Modelle möglich, die dir eine gewisse Flexibilität bieten. Die Kernarbeitszeit liegt meist zwischen 9:00 und 15:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,75 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen. Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung. Das kollegiale Arbeitsumfeld und flache Hierarchien ermöglichen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zudem hast du die Möglichkeit, an internen Weiterbildungen teilzunehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln.