Vollzeit: Bürosachbearbeiter/in für Lemgo – 17,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürosachbearbeiter/in in Lemgo wirst du in einem mittelständischen Unternehmen Teil des Verwaltungsteams. CALUMA vermittelt motivierte Bürokräfte, die auch ohne spezifische Ausbildung durch ihre Zuverlässigkeit und ihr Organisationstalent überzeugen können. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und geregelten Arbeitszeiten.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung und Ablage von Dokumenten nach festgelegten Strukturen, die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Erstellung von Standardschreiben und Protokollen, die allgemeine Büroorganisation inklusive Materialbestellungen sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails.

Neben den Hauptaufgaben wirst du auch bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresberichten unterstützen, gelegentlich bei Veranstaltungen organisatorisch mitwirken, einfache Recherchen zu verschiedenen Themen durchführen, bei der Aktualisierung von internen Datenbanken helfen und den Empfang vertreten, wenn dies erforderlich ist.

Anforderungen:

Wir erwarten einen mittleren Bildungsabschluss oder vergleichbare Qualifikation, grundlegende Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Du solltest Freude an organisatorischen Aufgaben haben und belastbar sein.

Dein Profil zeichnet sich aus durch Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten, Genauigkeit und Detailorientierung bei der Bearbeitung von Dokumenten, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Flexibilität und die Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, sowie Problemlösungskompetenz und proaktives Handeln.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Gelegentlich kann Bereitschaft für Überstunden in arbeitsintensiven Phasen erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Du erhältst ein attraktives Gehalt von 17,00 € pro Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Lemgo, umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung, ein kollegiales Arbeitsumfeld, kostenlose Getränke und gelegentliche Teamevents, 25 Tage Urlaub im Jahr sowie langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.