Vollzeit: Büroorganisator (m/w/d) Weimar – 18,70 € stündlich

Jobbeschreibung

In der Kulturstadt Weimar suchst du eine verantwortungsvolle Position im Bürobereich? CALUMA vermittelt dich an ein innovatives Unternehmen, das einen erfahrenen Büroorganisator zur Optimierung der administrativen Prozesse sucht. Du übernimmst die zentrale Koordination des Büroalltags und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroorganisator übernimmst du die Analyse und Optimierung von Büroprozessen und -abläufen, die Koordination und Organisation des gesamten Bürobetriebs, die Erstellung und Implementierung von Ablage- und Dokumentationssystemen, die Verwaltung und Kontrolle des Bürobudgets sowie die Korrespondenz mit wichtigen Kunden und Geschäftspartnern. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Einarbeitung und Anleitung von administrativen Mitarbeitern, die Organisation und Durchführung von internen Meetings und Veranstaltungen, die Recherche und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung, die Verwaltung komplexer Kalendersysteme und Terminplanung sowie das Management von Büroräumen und -ausstattung. Bei Bedarf unterstützt du auch bei speziellen Projekten und repräsentierst das Unternehmen bei administrativen Angelegenheiten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Office Management oder vergleichbar. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion ist erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Büromanagementsystemen werden vorausgesetzt. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, analytisch und lösungsorientiert. Du besitzt Führungsqualitäten, bist kommunikativ, belastbar und durchsetzungsstark.

Du überzeugst durch dein herausragendes Organisationstalent und deine Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu optimieren. Deine ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke hilft dir bei der Implementierung neuer Abläufe. Du denkst analytisch und findest innovative Lösungen für administrative Herausforderungen. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe und Überblick. Deine diplomatischen Fähigkeiten unterstützen dich bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 8:30 bis 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Je nach Bedarf kann gelegentlich Flexibilität erforderlich sein, zum Beispiel für die Organisation von Veranstaltungen oder dringende Projekte.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,70 € pro Stunde, einen modernen, individuell eingerichteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Weimar und ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Bei guter Leistung bestehen hervorragende Chancen auf Übernahme durch unseren Kunden mit langfristigen Karriereperspektiven.