Vollzeit: Büroorganisator (m/w/d) in Hattersheim - 19,00 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst eine zentrale Rolle im Unternehmen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags, die Koordination und Verwaltung der Terminkalender des Managements, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen. Du übernimmst die Telefonzentrale, empfängst Besucher, kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse.

Zusätzlich bist du verantwortlich für die Reisekostenabrechnung, die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unterlagen, die Organisation von Firmenveranstaltungen sowie die Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie der Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und externen Kontakten, unterstützt bei Projekten und übernimmst bei Bedarf die Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen.

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind wichtig für diese Position.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus. Deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern auf allen Ebenen. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit einer 30-minütigen Mittagspause. Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit zwischen 10:00 und 15:00 Uhr. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch teilweise Homeoffice möglich. Bei Bedarf kann auch eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche vereinbart werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben, eine Vergütung von 19,00 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitung. Du erhältst regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschüsse zum Jobticket, kostenlose Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents. Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens mit flachen Hierarchien und guten Entwicklungsperspektiven.