Vollzeit: Bürokraft für Vertriebsunterstützung (m/w/d) in Ratingen - 18,00 € / Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürokraft zur Vertriebsunterstützung in Ratingen. Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen, bearbeitest Kundenanfragen und pflegst Daten im CRM-System.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Bürokraft für Vertriebsunterstützung in Ratingen wirst du ein wichtiger Teil des Sales-Teams. Du unterstützt die Vertriebsmitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben und sorgst dafür, dass der administrative Rücken freigehalten wird, damit sich der Vertrieb auf die Kundenakquise und -betreuung konzentrieren kann.

Branche: Marketing, Werbung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Vertriebsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Versendung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, die Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, die Pflege der Kundendatenbank im CRM-System, die Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messeteilnahmen.

Zusätzlich übernimmst du die Erstellung von Verkaufsstatistiken und -auswertungen, hilfst bei der Koordination von Kundenterminen, unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen, hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsmeetings und übernimmst kleinere Marketingaufgaben wie die Versendung von Mailings oder die Organisation von Werbemitteln.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, sicheren Umgang mit MS Office (besonders Excel und PowerPoint), gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Organisationstalent und Kundenorientierung sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Erste Erfahrungen im Vertrieb oder Marketing sind von Vorteil.

Für den Erfolg in dieser Position sind folgende Fähigkeiten entscheidend: Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden, Zahlenaffinität und analytisches Denken für die Erstellung von Auswertungen, Teamfähigkeit und gleichzeitig selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität in einem vertriebsorientierten Umfeld sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten umfassen 40 Stunden pro Woche, montags bis freitags von 8:30 bis 17:00 Uhr. Gelegentliche Überstunden in Spitzenzeiten (z.B. vor Messen) können anfallen und werden durch Freizeitausgleich kompensiert.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 18,00 € pro Stunde, einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen in Ratingen, ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, regelmäßige Teammeetings und die Möglichkeit, Einblicke in den Vertriebsbereich zu gewinnen und dich weiterzuentwickeln.