Vollzeit: Bürokaufmann (m/w/d) für Zweibrücken – 20,40 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Zweibrücken wirst du als Bürokaufmann in einem etablierten Unternehmen mit regionaler Bedeutung eingesetzt. Du übernimmst vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben und unterstützt das Team bei der effizienten Gestaltung der Büroprozesse. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit legt und seinen Mitarbeitern langfristige Perspektiven bietet. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von einer offenen Kommunikationskultur und einem kollegialen Miteinander.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, die Pflege und Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen und die Organisation des Büroalltags. Du übernimmst die Rechnungskontrolle und -bearbeitung, unterstützt bei der Angebotserstellung und Kalkulation sowie bei der Bearbeitung von Kundenanfragen. Zudem gehören die Terminkoordination, die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung von Präsentationen und Berichten zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben übernimmst du die Betreuung des Telefonempfangs, unterstützt bei der Buchführung und der Vorbereitung von Monatsabschlüssen. Du hilfst bei der Erstellung und Überwachung von Statistiken, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Zudem gehören die Unterstützung im Personalbereich bei administrativen Aufgaben, die Mithilfe bei Marketingaktivitäten und die Durchführung von Recherchen für verschiedene Projekte zu deinen Nebentätigkeiten.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten werden vorausgesetzt. Kenntnisse in der Buchhaltung sind wünschenswert. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch analytisches Denken und eine strukturierte Herangehensweise an komplexe Aufgaben aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest selbstständig, zielorientiert und übernimmst gerne Verantwortung. Deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, sind in dieser Position besonders wichtig. Du bist flexibel, anpassungsfähig und bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und deine Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Vollzeit (40 Stunden pro Woche), Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,40 € pro Stunde. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und 30 Tagen Urlaub im Jahr. Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sind selbstverständlich. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet alle technischen Voraussetzungen für effizientes Arbeiten. Dich erwartet ein kollegiales Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei entsprechender Leistung bestehen gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.