Vollzeit: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Emmendingen - 18,35 €/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist das organisatorische Rückgrat des Unternehmens und sorgst durch deine strukturierte Arbeitsweise für reibungslose Prozesse. In dieser vielseitigen Position übernimmst du eigenverantwortlich verschiedene kaufmännische Aufgaben und bist Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Lieferanten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Angebots- und Rechnungserstellung sowie die Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen. Du übernimmst die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten und bist für die Pflege von Kundendaten in den entsprechenden Systemen verantwortlich. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen, führst die Reisekostenabrechnung durch und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.

Ergänzend unterstützt du bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und übernimmst die Betreuung von Besuchern. Du arbeitest bei der Optimierung von administrativen Prozessen mit, unterstützt bei Marketingaktivitäten und pflegst den Kontakt zu externen Dienstleistern. Gelegentlich übernimmst du auch die Protokollführung bei Meetings und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten aus. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit stellen sicher, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen. Du bist teamfähig und arbeitest gleichzeitig selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist dienstleistungsorientiert im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Bei Bedarf kann es zu Überstunden kommen, die durch Freizeitausgleich abgegolten werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine Vergütung von 18,35 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen und arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Dich erwarten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, flachen Hierarchien und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Zusätzliche Benefits umfassen 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Gleitzeitregelungen. Kostenlose Getränke, Obstkorb und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.