Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) für Saarlouis - 18,20€/Stunde

Über den Job

CALUMA vermittelt Bürofachkräfte in Saarlouis. Die Tätigkeit umfasst Büroorganisation, Korrespondenz, Datenpflege und die Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittlung stehen wir für eine professionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und begleiten die Abstimmung mit dem Arbeitgeber.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post und pflegst Daten in verschiedenen Systemen. Du bist zuständig für die Ablage und Archivierung nach dem unternehmenseigenen System und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Vorbereitung von Meetings und die Protokollführung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich übernimmst du die Koordination von Terminen für Mitarbeiter und Kunden, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Du kümmerst dich um die Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung. Bei Bedarf betreust du Besucher und koordinierst den Empfang.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) werden vorausgesetzt. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und Grundkenntnisse in Französisch sind aufgrund der Grenznähe von Vorteil.

Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung werden erwartet.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten machen dich zum Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Deine Teamfähigkeit und deine Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Vollzeit von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Gleitzeit ist möglich; die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 18,20€, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Du profitierst von 28 Tagen Jahresurlaub, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.

Als CALUMA unterstützen wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und begleiten deinen Einstieg.