Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) für Saarlouis – 18,20€/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein expandierendes Unternehmen in Saarlouis vermitteln wir über CALUMA eine erfahrene Bürofachkraft. Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittlung stehen wir für eine professionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses und sorgen für eine optimale Passung.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post und pflegst Daten in verschiedenen Systemen. Du bist zuständig für die Ablage und Archivierung nach dem unternehmenseigenen System und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Vorbereitung von Meetings und die Protokollführung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich übernimmst du die Koordination von Terminen für Mitarbeiter und Kunden, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten und hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Du kümmerst dich um die Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung. Bei Bedarf betreust du Besucher und koordinierst den Empfang.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) werden vorausgesetzt. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und Grundkenntnisse in Französisch sind aufgrund der Grenznähe von Vorteil. Erfahrung in der Büroorganisation und Grundkenntnisse in der Buchhaltung werden erwartet.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit und deine Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 18,20€, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Du profitierst von 28 Tagen Jahresurlaub, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab. Als CALUMA unterstützen wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.