Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) für Ostfildern – 19,00€/Stunde

Jobbeschreibung

In Ostfildern unterstützt du als Bürofachkraft ein wachsendes Unternehmen bei allen kaufmännisch-administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem dynamischen Team und richtet sich an qualifizierte Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und übernimmst eigenverantwortlich administrative Prozesse.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die kaufmännische Korrespondenz, die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle. Du bist zuständig für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und die Dokumentenverwaltung. Auch die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Organisation von Geschäftsreisen, unterstützt bei der Durchführung von Qualitätskontrollen und hilfst bei der Optimierung von administrativen Abläufen. Du übernimmst Rechercheaufgaben, wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit und fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Veranstaltungen und bei speziellen Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wird vorausgesetzt. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, Word und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen haben. Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und dein kaufmännisches Verständnis aus. Deine Kommunikationsstärke und deine Kundenorientierung sind ebenso wichtig wie deine Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten. Du bist belastbar auch unter Zeitdruck, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Prioritäten setzen. Deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:30 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 19,00 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in Ostfildern mit guter Verkehrsanbindung und flexible Arbeitszeitmodelle. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, hast die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Die Position bietet dir gute Entwicklungsperspektiven und die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.