Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) für Kevelaer – 18,30 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürofachkraft in Kevelaer unterstützt du ein traditionelles Familienunternehmen im Bereich Handel und Produktion bei allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Der Arbeitsplatz befindet sich im historischen Stadtkern von Kevelaer und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Du arbeitest in einem familiären Team mit langjährigen Mitarbeitern und übernimmst nach einer gründlichen Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die umfassende Büroorganisation, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Terminkoordination für die Geschäftsführung. Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, unterstützt bei der Angebots- und Rechnungserstellung und bist für die Kundenpflege im CRM-System verantwortlich. Zudem fungierst du als erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten am Telefon und empfängst Besucher im Unternehmen.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Messe- und Kundenveranstaltungen und übernimmst die Reiseplanung für die Geschäftsführung. Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen und Marketingmaterialien mit, unterstützt bei der Pflege der Unternehmenswebsite und hilfst bei einfachen buchhalterischen Aufgaben wie der Rechnungskontrolle und Reisekostenabrechnung. Bei Bedarf koordinierst du auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder hilfst bei der Betreuung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wird vorausgesetzt. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit CRM-Systemen werden erwartet. Wir setzen eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion voraus.

Du zeichnest dich durch hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus. Deine Dienstleistungsorientierung und dein verbindliches Auftreten machen dich zur idealen Repräsentantin des Unternehmens nach innen und außen. Du arbeitest proaktiv, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Eine gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ist möglich und erwünscht. Gelegentliche Überstunden, beispielsweise bei Messevorbereitungen oder Kundenevents, werden durch Freizeitausgleich oder entsprechende Vergütung kompensiert.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,30 € pro Stunde. Du übernimmst eine anspruchsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und Verantwortung in einem traditionsreichen Unternehmen. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Option auf Übernahme durch den Kunden. Du erhältst regelmäßige Feedback-Gespräche und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in historischem Ambiente steht dir zur Verfügung. Darüber hinaus profitierst du von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem stabilen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Kostenfreie Getränke, Firmenparkplätze und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.