Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) für Darmstadt – 19,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Darmstadt suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Bürofachkraft, die das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. CALUMA vermittelt qualifizierte Mitarbeiter an Unternehmen, die Wert auf Professionalität und Effizienz legen. Du wirst in einer Vollzeitposition arbeiten und maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation beitragen.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung. Du bist zuständig für die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Erstellung von Berichten und Präsentationen und die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs und die Besucherkoordination, hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und der Erstellung von Prozessdokumentationen. Du übernimmst auch die Verwaltung des Büromaterials, unterstützt bei der Budgetkontrolle und hilfst anderen Abteilungen bei administrativen Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind Voraussetzung. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein Multitasking-Talent aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten auf allen Ebenen. Du bist proaktiv, engagiert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Genauigkeit und dein Qualitätsbewusstsein stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse fehlerfrei ablaufen. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 19,00 €/Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen in Darmstadt. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, einem kollegialen Team und anspruchsvollen, vielseitigen Aufgaben. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln und in einem professionellen Umfeld zu arbeiten.